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会电专业的同学:学会计不一定做会计,但做会计一定要考职称,30岁之前一定考到中级职称。 成功不在于起点高低,而在于谁先到达终点!

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15会电309第七周总监和科长总结与反思  

2016-10-15 12:22:08|  分类: 总监科长总结专栏 |  标签: |举报 |字号 订阅

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15会电309班总监总结与反思

 

班级:15会电309

姓名:周娜

科室:第四科室

科长:程秀灵

时间:20161012日  星期三

不知不觉,都过去了一个月了,我们也都上了一个月的会计电算化了。在过去的一个月中,我也学习到了很多,也进步了许多,对与这门课程也有了许多新的理解和了解,虽然对这门课有些地方还是很不满意,还是有抱怨的。这次的总结主题是关于会计电算化这门课程的理论知识。

虽然我觉得光说理论知识还是很枯燥乏味,但是我这次的主题还是理论知识,我也无奈呀,都不知道理论知识有什么好写的,其实我觉得我这样写的话可能都太负能量了,都没起到太多正能量的东西,作为一个总监还是要带给大家正能量。

现在开始切入正题了,首先我想说一说我所了解的用友ERP-U8V10.1,这个软件是中国用户量最大、行业实践最丰富的ERP系统之一,并与中国企业业务实践相结合,形成了适合中国企业经营管理的平台,能满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。这个软件可划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户等系列产品。

在学习和实践了一个多月的用友软件后,我也了解了非常多的知识。其实我们的会计电算化现在都被称为会计信息化了。上学期我们学习了金蝶软件,这学期学习的是用友软件,我觉得这两个软件都是大同小异,其实只要学会一样,都是可以举一反三的,这次我们用的用友ERP-U810.1是最新版本的,我们使用的是最新的软件。

在使用用友软件做账套的过程中对有些理论知识要总结一下,我们最开始一定要了解系统管理员和账套主管权限明细分工,这样才能更好的做账。我们在做账套最开始一定要修改计算机时间为201611日。而且一定要最好备份,备份很重要,备份很重要,备份很重要,重要的事情说三遍!然后再说一说我们登录系统的时候,一定要用admin这一个操作员可以登录,他是系统安装时自带的一个用户,用户名不可修改,但可以修改密码。系统管理员登录界面只包括:服务器、操作员、密码、语言区域,而账套主管则包括:服务器、密码、账套、操作日期、语言区域。还有就是我们在做账套的过程中一定要注意改勾的地方要勾,不该勾的地方千万不要勾,不然到时候问题就大了,还有就是我们建账套时的会计启用期间一定要注意,一定要是201611日。

在做账套的过程中我们总是会有这样或者那样的问题,但是当我们遇到问题一定要学会解决问题,当我们做错的时候,要学会去修改错误,当错误无法修改的时候,那我们就该思考怎么去弥补这个错误了。

总而言之,其实每一种财务软件其实都不难,只要你会了一种财务软件,其实其他的财务软件都是差不多的,我们就是要学会适应不同的软件,只有在不断的学习中才能提升自己的能力!

15会电309第一科室科长总结与反思

班级:15会电309

姓名:王锐

科室:第一科室

科员:万香香 李小玲 冯瑶 罗秀 姜芬 王奕雄

时间:2016年10月12日   星期三

大部分的同学都已经开始做项目四后面的内容了,今天老师在课堂上讲到会计信息化的基本认知和做帐套的知识点与遇到的问题及如何解决,,有些我们遇到的,也有些我们没有遇到,接下来我就来一一归纳一下那些重点的地方。

首先呢,讲到会计信息化的含义,会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

※接下来将重点了,新用户的操作流程:启动系统管理以系统管理员Admin身份登陆新建账套增加角色、用户设置角色、用户的权限启用各相关系统

只有系统管理员才能有权限进入用户管理,账套主管无此权限

※关于角色,同一个用户可以对应多个角色,当然同一个角色可以多个用户。

※账套号只能是001-999之间的数字。

※最最重要的是启用会计期间的时候一定要把时间改为2016年1月1日,否则会对后面的业务产生很大的影响。

※在 创建账套时,不要打开别的软件,一定要耐心等待,此步骤时间较长,不要以为计算机死机了,也不要强行关闭软件,否则会加长创建账套时间。

※科目编目第一级为灰色,在以后用过的级次都将变为灰色,不可修改,删除多余的编码只能从最后一级删除,方法是选择最后一级,输入0,或者按delete或退格键即可。

只有账套主管才能修改自己管理的账套,系统管理员无权修改账套

如果要删除账套,只需要在账套输出界面选择“删除当前输出账套”,在系统完成备份后,会提示。

※备份账套时,不要直接输出到U盘,在每次点确定前,一定要看清最下面的一行提示“选定的目录名:C:\3-2系统管理”,确保路径正确。

※存放备份时,要将备份文件压缩后,复制到U盘存放,记住,一定要压缩!否则复制时间会很长。

还有一个就是备份的时候,提示输出成功后,建议到指定的目录中查看是否有UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst这两个文件,并查看大小和生成日期,这样做的原因就是防止你再次做账输入的时候你发现有问题,这样的情况发生过很多次,如果我们细心,也许会避免很多问题的发生。

※账套引入时,一定要以系统管理员登陆,如果以账套主管登录,可能会误操作成年度账的引入。

※由于用友软件可在多用户环境下运行,在使用过程中可能会由于不可预见的原因造成某些单据处于锁定状态或异常占用状态,导致其他用户无法使用,这时候只需要调用【清除全部任务】即可清除。

未审核的凭证可以直接删除,已审核或已进行出纳签字的凭证不能直接删除,必须在取消审核出纳签字再删除。

※凭证生成后,需要对该凭证进行审核和记账操作,否则,可能会导致后面的转账数据不完整。

※在进行期间损益结转之前,需要将本月所有未记账凭证进行记账,以保证损益类科目的完整性。

这次做帐套,同学们的效率明显提高了,希望以后我们班会越来越好!

15会电309第二科室科长总结与反思

班级:15会电309

科室:第二科室

科长:郑卢欢

科员:程儒  贺川江  李季  孙丽君  张勤  周敏

时间:2016年10月12日   星期三

天气越来越冷了,别人说这是秋天了,但我感觉重庆有秋天呀,昨天是夏天今天就是冬天了,秋天在哪去了呢。

以前我们的总结都是写自己的感触,我也也学习会计电算化这门课程一学期多些了,上学期我们用的是金蝶,这学期我们用的是用友,主要只现在会计信息化了,会计信息化是讲会计信息作为管理信息的资源,全面运用计算机、网络和通讯为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理。信息化的运行要素可分为系统人员、计算机硬件、计算机软件、系统运行制度。会计信息化和手工会计处理的不同点:1、运算工具不同2、信息载体不同3、账薄及记账规则不同4、会计核算形式不同5、会计工作组织体制不同6、人员结构不同7、内部控制方式不同。

们也做了账套了,今天就来对做账套的一些知识点做点总结吧。首先我们要来先认识一下我们的软件,才不了解的时候认为用友就是一款财务软件,了解了并不是。我们用的是用友10.1,用友ERP-U8V10.1于2015年发布,根据业务范围和应用对象的不同,用友ERP-U810.1划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、机务财务、企业门户等系列产品,由40多个系统构成,各个系统之间信息高度共享,所以并不是 我们财务块的专用,其他的部门也可以用。
    来说说建立帐套吧,在我们建立账套之前要先看清实训任务、任务目标、准备工作、实训引列。开始建立帐套之间要先设置用户和角色,要注意的就是已经使用过了的角色不能删除了,一个角色可以是多个用户,每个用户都有自己的权限,是不能越权管理的,只有帐套主管才可以修改帐套系统管理员是不能的,帐套主管只能对登录的这一帐套设置用户权限。在建立帐套的时候一定要看清那些所要勾的小方框及会计期间的选择,还要注意企业的类型和行业的性质,录入的单位信息也不能录入错误,会计期间也是的,如果录入错误后面的将会影响。

在登入企业应用平台的时候一定要以操作员登录进去,系统管理员是不能登录企业运用平台的,还要注意操作的时间。在设置基础信息的时候也要设置一定要讲启用时间设置正确不然后面有些业务是不能进行的。编码方案如果在建立帐套的时候错了在企业平台里面也 可以修改。

老师让我们尝试各种各样的软件就是为了让我们在以后的工作中无论什么软件拿来我们就能得心应手。

15会电309第三科室科长总结与反思

班级:15会电309

姓名:杨新新

科室:第三科室

科员:白轩 陈琴 陈丽旭 杜欣芯 曾冬梅 彭思博

时间:20161012  星期

这周迎来了我们又一次的会计电算化,这周我们补了第一周的课,也就是说,我们这周上了两节“魔鬼”般的电算化课,但其实都还好啦,这两节课都是老师给我们讲了书上的一些知识点,要我们更加重视书上的小提示,要很细心的去做账,还要开动脑筋与我们的专业知识相结合,不要死板的照着书上的做。

首先,我们翻开书就会看到前言,这里面就是紧紧围绕着会计工作做了很明白的阐述:会计工作是经济管理工作的重要方面,在日常工作中会计工作与信息技术的结合日趋紧密。

再来就是目录,目录把我们这本书分为了六个项目,项目一是对会计信息化的基本认识,项目二是系统馆和基础设置,项目三是总账系统,项目四是报表系统,项目五是薪资管理系统,项目六是固定资产管理系统。

我们最开始进入的是会计信息化基本认知,目标有四个:1、了解会计信息化的基本原理和会计信息化适时的意义;2、认识用友ERP-U8V10.1软件及主要功能;3、掌握配置用友;4ERP-U8软件的运行环境,并能正确安装。

首先了解会计信息化是什么:会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化的运行要素包括了系统人员、计算机硬件、计算机软件、系统运行制度。会计信息化是从1946年产生,1979是一个里程碑,1981是第一次正式提出了“会计电算化”这个概念。而会计信息化和手工会计处理又有不同点,首先是运算工具不同,手工会计处理使用的工具是算盘、计算器等,而会计信息系统使用的运算工具是电子计算机;然后是信息载体不同,手工会计处理的所有信息都以纸张为载体,会计信息化除无需的会计凭证以外,均已采用磁性介质或光盘;还有就是账簿及记账规则不同,会计核算形式不同,会计工作组织体制不同,人员结构不同,内部控制方式不同等多个方面都有不同。

再来就是关于用友ERP-U8V10.1软件认知,用友根据业务范围和应用对象不同可以划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。而用友的安装也是十分的复杂,要先安装数据库SQL2000及以上版本,在进行用友安装。

安装好了用友之后就是要开始进行做账的流程了,在此之前,我们要先好好了解了解U8到底是个什么样的产品:用友是由多个产品组成,各产品为同一个主体的不同层面服务,并且产品和产品之间相互联系、数据共享,具备公用的基础信息,操作权限集中,业务数据共用一个数据库,完全实现财务业务一体化的管理。

通过这次的知识点总结让我更加深刻的了解到会计电算化这门学科,让我学会细心、耐心的看待一个问题,并在此过程中学会到分析问题,在解决问题。

15会电309第四科室科长总结与反思

班级:15会电309

姓名:程秀灵

科室:第科室

科员:周娜、郝倩、申欣鑫、童宗慧、陈莎莎、郭俊池

时间:2016年1012   星期四

国庆之后又是新一周的开始,这周我们班上了两节会计电算化课,都是理论课都是知识点,所以咯,这周的总结老师就说不能再写口水话,要写关于知识点的总结。

我们的这本书叫会计信息化,但目前对会计信息化还没有严格的定义,其名称也不统一,常被称为“会计信息系统”“会计电算化”等。既然是新的知识,那第一步当然是了解它。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传送、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的必然产物,是未来会计行业发展的方向。会计信息化的运行要素是系统人员、计算机硬件、计算机软件和系统运行制度。还有会计信息化的产生与发展,会计信息化和手工会计处理的异同、不同点,会计信息化的意义,会计信息化岗位设置都是要学这门课之前所要先了解的。

这学期我们这一届所学的财务软件与上一届所学的版本是不一样的,学校机房是没有用友10.1的,所以就要我们装在自己的电脑上学习做作业咯。老师说机房的软件是用人民币买的,一个模块好几万呢,还说我们整个机房最值钱的东西是看不见的,特别是那个听老师说长得像U盘但是我们从来没见过的加密狗。安装用友ERP-U8V10.1很是麻烦,因为它采用的是三层架构体系,即数据库服务器、应用服务器和客户端,所以用友对安装的系统环境非常挑剔,所以当时装它的时候那叫一个心力交瘁。

用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成,各产品为同一个主体的不同层面服务,并且与产品之间相互联系、数据共享,具备公用额基础信息,拥有相同的账套和年度账,操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理,业务数据共用一个数据库,完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。系统管理员和账套主管的权限是有很大差异的,这点要特别的注意。第一次进入系统时,只有admin这一个操作员可以登录,此操作员我们叫做系统管理员,他是系统安装时自带的一个用户,用户名不可修改,但可以修改密码。系统管理员与其他操作员的登录界面内容不同,比如账套和操作日期;操作员可以修改用户信息但不能修改编号,如果确实要修改可以在注册表里面修改;要删除用户的话选中要删除的用户,单击“删除”按钮,可删除该用户,但值得注意的是已经使用的用户不能删除,而且只有系统管理员(admin)才能有权限进入用户管理,账套主观无此权限。

这两节课讲的知识点太多了,一篇根本写不完嘛,所以这次的总结到此结束。

15会电309第五科室科长总结与反思

班级:15会电309

姓名:刘妍

科室:第五科室

科长:刘妍

时间:2016年10月13日星期四

又到了写总结的时候了,今天的总结不会有抱怨,因为再多的抱怨也是没有用的,今天的总结就写老师给我们讲的知识点吧!

*ERP不仅仅是财务系统,而是企业资源计划的简称。

*用友的每个模块都是要收钱的,通常来说,一个小型企业只需要购买用友软件的总账系统和他的报表系统就可以了。而学校在购买用友的时候是有优惠政策的,因为财经学院的每一位学生都是用友软件以后的潜力股,我们中的任何一个人在毕业之后都有可能向用友公司购买这款软件,不得不说这家公司真有远见。

*会计信息化的含义:会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取(主要指记账凭证)、加工、传输、存储、应用等处理。

*会计信息化的运行要素:由系统人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行制度构成。

*系统运行制度:系统运行制度是保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。一个公司的系统运行制度是对会计人员最大的保护。

*会计信息化的产生:1946年第一台计算机问世,1979年,信息系统的设计和实施,成为我国会计信息化发展过程中的一个里程碑。1981年,引入了“会计电算化”的概念。

*会计信息化和手工会计处理的异同

共同点:

1.系统目标一致2.会计法规一致3.会计理论与会计方法一致4.基本功能一致

不同点:

1.运算工具不同:手工是算盘与计算器,工作量大,且速度慢、出错率高;会计信息化使用计算机,速度快、准确率高,信息存储量大。

2.信息载体不同:手工以纸张为载体,占用空间大,保管难度大,查找困难;会计信息化占用空间小,查找容易,可以利用网络传输。但是缺点是被删除或者被篡改而不留痕迹,且磁性介质的损坏可能会导致信息丢失。

3.账簿及记账规则不同

4.会计核算形式不同

5.会计工作组织体制的不同:手工专业组分为材料组、工资组、成本组、固定资产组、综合财务组,岗位一般分为出纳、工资、材料、固定资产和成本等若干工作岗位;会计信息化岗位一般分为录入、审核、维护等岗位。

6.人员结构不同

7.内部控制方式不同

*大中型企业会计信息化会计岗位的设置:信息化主管、软件操作、审核记账、信息维护、信息审查、数据分析、会计档案保管。

*用友有多个产品组成,特点是相互联系、数据共享、具备公用,操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理,完全实现财务业务一体化。

这节课上的非常有意义,让我对用友系统有了一个初步的了解。

15会电309第六科室科长总结与反思

班级:15会电309

姓名:刘梅

科室:第六科室

科员:彭安凤 王书 王鑫 唐海忆 余书娅 石运肖

我们上会计电算化这门课程,并不是盲目的完成教学任务。而是要了解这门课程,了解自己所学习的软件,以便以后从事相关工作而打下基础。

目前,计算机和网络通信等现代信息化技术得到了前所未有的发展和应用。信息化浪潮冲击着各个行业,并成为这一时代的主旋律。

会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络、和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、传输、储存、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充实、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的必然产物,是未来会计行业发展的方向。

会计信息化的意义表现在六个方面:1、减轻了会计人员的劳动强度,提高会计工作效率。2、促进会计工作规范化,提高会计工作质量。3、促进会计工作职能的转变,提高企业的管理水平。4、促进会计队伍素质的提高。5、促进会计理论研究和实务的发展,促进会计制度的改革。6、推动企业管理的现代化。

学习用友,认识了解我们所用的软件。用友ERP-U8V10.1企业应用软件是中国ERP普及旗舰产品,是中国用户量最大、应用面最广、行业实践最丰富的ERP系统之一,并与中国企业业务实践相结合,形成了适合中国企业经营管理的平台,能满足不同的竞争环境下、不同的制度、商务模式下,以及不同运营模式下的企业经营,实现从企业日常经营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。

我们现在所学习的上册教材,一共分为六个项目(会计信息化基本认识、系统管理和基础设置、总账系统、报表系统、薪资管理系统、固定资产管理系统)要学习和掌握这些知识并不是一朝一夕就可以完成的,而是需要自己一步一步的不断进步的过程。

系统管理员对整个系统具有管理的权限,而账套主管只有对于某个特定的账套管理的权限。我们在做账套的时候一定要注意对于时间的设定,要不然会导致很多问题的出现,如果超过三个月的会计期间就会提示以超过三个月的教学演示期。在进行基础设置的时候需要把“有无外币核算”选上,以备用。年度账套管理只能由账套主管完成操作,而且只有第一年度最后一个期间结账后,才能建立下一年度的新年账套。在进行账套输出备份的时候一定要清楚的记得自己保存的是在哪一个位置,要不然下次引入账套的时候找不到自己的备份文件。在录入基础档案的时候,一定要仔细看清楚,不要因为自己的疏忽造成后面的一系列的问题的出现。

在我们操作的过程中可以使用快捷键来提高自己操作的效率,慢慢改变由原来的键盘和鼠标频繁切换换为尽量依靠键盘来解决操作。

15会电309第七科室科长总结与反思

班级:15会电309

科室:第七科室

姓名:袁永欢

时间:20161014  星期五

过完了我们最期待的国庆小长假,又迎来我们的会计电算化课,国庆过后用友安装不再加分,好声音减半,唯独写总结1000字不变,还多了要求要写知识点。国庆刚回来就听说要补第一周的会计电算化,这周两次会计电算化课,老师有讲一些书上的知识点以及需要我们特别值得注意的地方。

首先为我们讲解了EPREPR是企业资源计划,是将企业各种资源进行整合集成管理,是对企业物流、资金流和信息流进行全面一体化的管理信息系统。不仅局限于财务会计方面,会计信息化和手工会计处理的不同点就是运算工具不同,信息载体不同,记账规则和核算形式不同。信息化减轻了会计人员的劳动强度,提高会计工作效率。不过会计财务软件真的是一件打脑壳的事情,财务软件都要花钱买,不过企业应该不存在什么问题,小企业也可以分模块买,还死贵死贵的,我们安装的用友破解版还有使用期限,不过教学使用会便宜很多。毕竟我们是潜在用户呢。

用友进行角色的集中权限管理,分为系统管理员和账套主管,系统管理员有权建立引入和输出账套,账套主管有权修改账套,主要是对账套里面的一些管理,而系统管理员员则是对整体的框架管理,可以对所有的账套设置用户权限,而账套主管只能对登录的这个账套设置用户权限。在实际工作当中,账套是不能随便引入输出的,一旦输出就存在很大的风险,对企业造成巨大的损失。在做账的时候重要的就是细心,计算机识别的是编码,所以编码是不能修改的,其他可以修改。在做账的时候选择业务员和操作员一定要看清楚要仔细,不然到后面就做不走,我就遇到这个问题,业务员是可以报账的,所以一定要细心细心。在启动编码方案的时候如果不小心错了要后往前修改。做账也有快捷键,这样可以提高效率节约时间。在项目三指定现金时要记得只能将1001移到已选区,千万不要将1002移过去,否则指定银行时会找不到科目。一定看清楚是现金流量还是银行日记再选。还是有很多地方要仔细研究的,经常有时候无关紧要的看半天想不出来是什么意思怎么做,重要的反而不研究。

做账很容易就卡壳,要么日期不对,要么哪里该勾又没勾,就是一个勾就能让你做不下去,往往也不知道哪里不对,所以还是多细心点,一步一步来,尽量不要混着做,不然东一下西一下最后连自己也忘记下一步该做什么。说到做账老师规定的上学期做完,我还早的很,还有很多没做,最后几天也要加班加点的赶,真心的希望以后上课做账的时间多点多点再多点丫丫呀呀呀。事情多起来的时候都无从下手了。

做账做账。

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