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会电专业的同学:学会计不一定做会计,但做会计一定要考职称,30岁之前一定考到中级职称。 成功不在于起点高低,而在于谁先到达终点!

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15会电308班第七周科员总结与反思(2016-10-15)  

2016-10-15 14:50:19|  分类: 科员总结专栏 |  标签: |举报 |字号 订阅

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           15会电308班第一科室科员总结与反思

班级: 会电308班

姓名: 费雨婷

科室: 第一科室

科长: 邓燕玲

时间:  2016年10月13日 星期四

  时间就如同溪流,看似速度缓慢,但是流量却一点也不少。不知不觉,我们就学习了将近两个月的会计电算化课程。我遇到了许多问题,了解了许多人情世故,也学到了许多知识。这次的总结终于不是写分享交流的心得与体会,而是写做帐套的知识点。接下来就是我认为重要的知识点:

     1.“用友ERP-U8软件”中‘ERP’是Enterprise Resource Planning的缩写,意思是企业资源计划,用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成,各产品为同一个主体的不同层面服务,并且产品与产品之间相互联系、数据共享,具备公用的基础信息,完全实现财务业务一体化的管理。

   2.系统管理员和帐套主管的权限差异。只有帐套主管能操作年度账和修改帐套,自动备份计划和权限管理两者皆可,其他权限为系统管理员操作。“权限”中的‘用户管理’可以同一用户有多个角色。

    3.系统管理员与其他操作员的登录界面内容不同。两者都有服务器、操作员、密码、语言区域,但是其他操作员多了帐套、操作日期的选项。

    4.“权限”中的“用户管理”的小提示,其中,除编号外,其他的信息都可以在这里修改,编号要到注册表里可以修改,认证方式最好不要动,系统管理员将功能权限转授给其他用户是为了减少系统管理员的压力和责任,但是不能出纳转授会计。

    5.新建帐套时,启用会计期一定不要录入错误,因为录入后不能更改;要注意企业类型和行业性质,否则缺少科目或有许多没用的科目;需要先定义用户,设置帐套主管,因为在这里帐套主管选项用来指定本帐套的帐套主管,而且这是必填项,不然只有重新开始设置以后再建账。

    6.只有帐套主管才能修改自己管理的帐套,系统管理员无权修改帐套;不能直接在U盘上备份,只能先输出到电脑上,再将备份文件夹压缩后,复制到U盘上。

    7.异常问题处理。系统在“视图”菜单下提供‘清除单据锁定’‘清除异常任务’‘清除选定任务’‘清除全部任务’功能对这些异常情况进行清除。当出现非正常锁定状态或异常状态时,只需要调用相应功能可清除只读和锁定。

    8.基础设置时,模块启用要满足逻辑的需要,不能启用模块,应该是电脑时间格式不对,应改为XXXX-XX-XX;单位名称应录入单位的全称,因为在打印发票时会调用这个信息;部门编码不可修改,部门名称可随时修改;增加的快捷键是F5,保存的快捷键是F6;人员编码必须唯一,人员姓名可以重复。

    9.凭证处理时,对应票据类型(结算方式)全部为空;若要删除凭证,必须先进行“作废”操作,然后再进行整理;结转凭证生成后,需要对该凭证进行审核和记账操作,否则,可能会导致后面的转账数据不完整,所以要做一张审核、记账一张。

  这样一看,我已经学到了许多会计电算化的知识,这都是我自己探索的再加上老师给我们讲解的我认为重要的知识点,但这只是这门课程的冰山一角,还有更多的知识在等待我去学习,我相信我懂的会越来越多,最终成为社会需要的人。

  推荐理由:该科员根据自己学习到的,总结了我们应该注意的知识点,让我们更加了解用友软件,减少做帐套时犯错的机率。

15会电308班第二科室科员总结与反思

班级: 会电308班

姓名: 余思皓

科室: 第二科室

科长: 黎密

时间:  2016年10月13日 星期四

本周总结的日常与往常不一样,为知识点总结

一、会计信息化基本认识

1、含义:会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传输、储存、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

2、产生:1946世界上第一台计算机ENIAC问世。1979第一汽车制造厂大规模信息系统设计实施,成为里程碑。1981第一次正式提出电子计算机在会计工作中的应用,引入“会计电算化”概念。

3、ERP:与内部控制相结合建立ERP企业资源计划(Enterprise Resource Planning)系统的集成管理。

4、与手工会计处理不同

1)运算工具:手工工具为算盘。2)信息载体3)账簿及记账规则4)会计核算形式5)会计工作组织体制:手工为材料组、工资组、成本组、固定资产组、综合财务组。会计信息化为数据收集组、凭证编码组、数据处理组和系统维护组。6)人员结构7)内部控制方式。

5、岗位设置:1)信息化主管,负责软件运行。2)软件操作,具体使用。3)审核记账,凭证审核记账。4)信息维护,软硬件运行,机内会计数据。5)信息审查,监督系统,防范舞弊。6)数据分析,机内数据分析。7)会计档案保管,数据程序备份,资料保管。

二、系统管理和基础设置

1、使用人员:系统管理员admin和帐套主管。

2、用户管理:修改用户时,除编号以外其他信息均可修改。已经使用过的用户不能删除。角色的本质是权限的集合。只有系统管理员admin才能有权限进入用户管理。

3、新建帐套:帐套号录入后不能修改。启用期间一定为2016年1月。核算类型选择企业类型为“商业”,行业性质为“2007年新会计制度科目”并勾选“按行业性质预置科目”。设置编码方案时,从后往前删除。

4、修改帐套:以帐套主管注册系统管理进行修改,帐套主管才能修改帐套。

5、备份帐套:不要直接输出到U盘,应将备份文件压缩后复制到U盘存放。

6、引入帐套:将备份文件解压复制到电脑磁盘,选择后缀为Lst的文件引入。

7、录入帐套基本内容信息:修改系统时间为2016年1月31日。以操作员01登陆系统,选择之前所见300号帐套。登陆时,操作日期为2016年1月1日。

8、快捷键:F2参照  F5新增  F6保存  

三、总账系统

1、快捷键:Esc删行  pagedown+art下一张凭证

2、凭证处理:修改凭证,未复核记账的凭证可以由制单人直接修改。删除凭证,先作废再删除(在制单—整理凭证中可删除,删除后重新整理凭证号)。

3、凭证的审核记账:凭证生成后,需要对该凭证进行审核和记账操作,否则,可能会导致后面的转账数据不完整。

4、凭证记账后发现错误:解决办法:红字冲销,根据错误生成红字凭证,再填写正确凭证;或者取消记账(对账窗口中同时按下Ctrl+H)取消复核,修改凭证,再复核记账。

5、期末账务处理:生成自定义结转凭证时,定义销项税额结转后同理定义进项税额结转。

四、报表系统

可利用模板直接生成报表。

推荐理由:余思皓同学的知识点总结条理清楚,思路清晰,让人看了,浅显易懂,很值得我们学习。

                      15会电308班第三科室科员总结与反思

班级:会电308

姓名:雷明

科室班级:第三科室

科长:周子婷

时间:20161012日星期三

     这周我总结的是一些平时用用友软件做账套的过程遇到的一些问题,和书上的一些重难点总结。国外会计软件的应用非常的普遍,已经融入到EPR系统中,在用EPR之前,我们都得对其有个概念和认识。会计电算化和手工会计处理拥使用的工具不同,我们已经告别了用算盘,计算器的计算,计算过程中每运算一次都要重复一次,速度慢出错率高会计电算化便带领了很多会计软件的开发用友便是其中一种简单和常用的会计软件

    可是对于初学的我来说,EPR-U8V10.1显得异常的困难,先是安装的过程就不提有多坎坷了,运行的环境要求也是比较的高,对电脑的硬件要求也有一定的要求,而安装的过程也是需要格外的小心谨慎,一个不注意就会影响到后面的做账套,这也是很多同学一开始觉得没什么问题,做着做着便开始了各种问题,又不得不重新检测哪里出了问题,或者重新安装用友。做账套的过程中,越是到后面就越容易出现问题,和上学期的金蝶软件一样,操作员和系统管理员的权限是很重要的,同一用户可能有多个角色,一个角色也有可能有多个用户,。这些都直接会影响到我们后面做账上,可能会引起登录不了或者打不开账套的问题。再创建账套的时候,等待时间会很长,不要动别的地方,很有可能会引起死机,后面编码的时候要注意有规则的,要从后面最后一位开始修改至前面,到这个地方就差不多做好建账套的工作了,然后就是登录账套开始做账,只有账套主管才能修改自己的账套,系统管理员或者其他的用户是不能修改账套的。平时每天做完了账套都要记得备份好账套,防止突然的丢失,毕竟我们安装的用友可能会有一些小问题,意外的丢失后就得重新开始了。后面的项目二很大一部分就是输入资料,所有的部门、人员、客户、供应商都要输入上去,这里需要的就是细心,不要输入错误就好了。后面有些录入参数出现问题的时候,修改受控参数时,会出现“受控科目被其他系统使用时,会造成应收系统与总账对账不平”的提示,不要担心哪里出了问题,我之前反复的去看了很多遍,检查哪里出了错,后来才知道点击确定后就没什么了。还有生成凭证,生成凭证也算是一个重难点了,当然基础知识不牢固,这个地方恐怕得花很多时间来做,而且一张凭证不对,就做不下去了,凭证生成后,就需要审核和记账,千万要记得,在进行期间损益结转之前,需要将本月所有未记账凭证进行记账,以保证损益类科目的完整。做账套的过程遇到很多问题,有时候感觉自己都快要放弃了,可是冷静下来后,还是要继续做下去,坚持会有意义的。

推荐理由:该篇总结思路清晰,重点突出,将知识点明确的表达出来,也将解决的办法很好的总结出来,尽管自己有困难,但是没有逃避,正能量满满!

15会电308班第四科室科员总结与反思

班级:15会电308

姓名:周晓红

科室班级:第四科室

科长:李香

时间:20161012日星期三

学习会计电算化已经有一个月的时间了,这周的总结就是在做账的过程中遇到的问题和解决办法以及相关的注意事项。

一、 做账过程中遇到的问题及解决方法。

1、在登录用友U810.1时显示没有数据库。

原因:数据库没有进行初始化。

解决方法:在开始程序中找到用友U810.1的系统服务,打开里面的应用服务器配置会弹出服务器配置工具,点击数据库服务器,进入数据源配置界面并点击增加,在数据源哪里填default,数据库会自动选择服务器如果没有就自己填写数据库的名称,之后点测试连接就可以了。

2、创建时间错误想删除用户时提示“已经定义用户角色,请先删除相关信息”。

解决方法:在系统管理中权限角色账套主管或其他在角色详细情况中把相应用户前面的勾勾去掉就可以了。

3、04号操作员登记支票登记簿显示没有权限。

解决方法:用01号账套主管登录在相应的地方对其进行授权即可。

4、在做账过程中可能会遇到不可预见的原因造成某些单据处于锁定状态或异常占用状态,导致其他用户无法使用时。

解决方法:我们可以在“视图”菜单下提供的“清除单据锁定”“清除异常任务”“清除选定任务”“清除全部任务”功能对这些异常情况进行清除即可解决问题。

    二、做账过程中的注意事项。

1、启用会计期间一定不要选错时间,一旦错误会对后面的业务日期有很大影响,解决的方法就是重做账套,所以在启用会计期间的时候我们一定要小心谨慎。

2、账套备份要用系统管理员进行,如果以账套主管进行操作可能会误操作成年度帐的输出。在选择备份存放的位置时要单击新建文件夹并且命名,选择这个文件夹单击确定就可以了还要记住你备份的位置。

    3、现金流量科目必录现金流量项目:选择此项后,在录入凭证时如果使用现金流量科目,会自动弹出现金流量项目录入窗口,必须输入现金流量项目及金额,否则,无法保存如果不选择,只能通过手工方法,单击工具栏上的“流量”弹出窗口。

4、辅助核算包括客户往来、供应商往来、部门核算、个人往来、项目核算和自定义项,巧妙使用辅助核算可以简化科目体系,增强账务的扩展性。管理费用一般设置部门核算,生产成本一般设置项目核算,其他应收款一般设置个人往来,应收账款、应收票据、预收账款一般设置为客户往来,应付账款、应付票据、预付账款一般设置为供应商往来。

5、转账凭证的生成工作应在月末进行。如果有多种凭证形式,特别是涉及多项结转业务,一定要注意转账的先后顺序。凭证生成后,需要对该凭证进行审核和记账操作,否则,可能会导致后面的转账数据不完整。

   三、做账后的新的体会

   做账已经有一个月的时间了,老实说在做账过程中遇到的问题只要我们做账时认真一点把书读通透就可以完全避免,这也说明做会计需要细心。

推荐理由:周晓红同学的总结条理清晰,把书中的知识点从大的方向到晓得条理都清晰有序的罗列了出来,让读者能快速的知道知识点的大方向如何以及重点是什么。

             15会电308班第五科室科员总结和反思

班级:15会电308

姓名:黄丁香

科长:阎孟菊

时间:2016年10月12日星期三

一个多月的时间过去了,我们对写总结这件事情也已经从反感——抱怨——坦然面对。而就是这种变化才说明我们在不断的成长,积累经验,而本周的总结跟以往的本质不同,以往我们的总结还有分享交流,这次确是单纯的知识点总结,也没有各种废话直奔主题。学习用友的这段时间有以下这些知识点:

1.第一次进入系统时,只有admin这一个操作员可以登录,此操作员我们叫作系统管理员,他是系统安装时自带的一个用户,用户名不可修改,但可以修改密码。在建立账套时,由系统管理员建立账套主管,之后,账套主管才可以登录系统管理。

2.系统管理员与其他操作员的登录界面内容不同。系统管理员登录界面只包括:服务器、操作员、密码、语言区域,而账套主管则包括:服务器、操作员、账套、操作日期、语言区域。

3.修改口令的方法。在登录界面中,可以选择“修改密码”复选框修改当前操作员的密码。此方法对系统管理员、账套主管和其他普通操作员都可以使用。在工作中为了安全,一定要修改admin的密码,而目前为了自己学习方便,请不要修改密码。

4.关于修改用户。单击“修改”按钮,可进入修改状态,除编号外,其他信息均可修改,在修改界面会出现一个“注销当前用户”的按钮,可以通过此功能对用户进行停用。

5.关于删除用户。选中删除的用户,单击“删除”按钮,可删除该用户。但已经使用过的用户不能删除,包括设置过的角色或者权限的用户。

6.系统管理员(admin)才能有权限进入用户管理,账套主管无此权限。

7.口令时,会有“*”出现,保存后,无论有无口令,无论口令长短,都会显示八个“*”目的是为了保护口令安全。因此,即使你清除了口令,保存后再查看,还是会显示八个“*”。

8.账套号:用来输入新建账套的编号,用户必须输入,可输入3个字符(只能还001-999)之间的数字,而且不能是已存账套中的账套号。

9.启用会计期默认如果不是2016年1月,说明你的系统时间没有按要求修改,请修改系统时间。启用会计期一定不要录入错误,否则会后面的业务日期有很大影响。

10.小提示:对于企业类型、系统提高工业、商业和医药流通三种选择。

11.删除多余的编码只能是从最后一级删除,方法是选择最后一级,输入0,或者按delete或退格键即可。

12.科目编码第一级为灰色的原因是系统按行业预置了一级会计科目。在以后用过的级次都将变成灰色,不可修改。

13.只有账套主管才能修改自己管理的账套,系统管理员无权修改账套。

经过一个多月的学习,不但是学习操作做账,同时我们也学会了很多理论知识点,只有通过不断的反复的做账套才能得出这些知识点总结,才能避免下次做账套时做错。

推荐理由:这位同学的总结结构非常清晰,详细的总结了有关帐套的知识点。总结的知识点也都是大家在做账过程中遇到的问题和一些容易被忽视的知识点。对大家都很有帮助。

15会电308班第六科室科员总结与反思

班级:15会电308

姓名:易鑫

科室:第六科室

科长:易聪娥

时间:2016年10月12日星期三

项目总结:项目一和项目二。

项目一:会计信息化基本认知

会计信息化的含义:会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,分两个

1、 为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

2、 会计信息化的运行要素:系统人员、计算机硬件、计算机软件、系统运行制度。

3、 会计信息化的产生:分为三个重要阶段,1946年世界上第一台计算机问世。1979年第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施。19881年第一次正式提出了电子计算机在会计工作中的应用问题,引入了“会计电算化“的概念。

4、 会计信息化的发展:国外会计信息化的发展,我国会计信息化的发展,与其他业务结合的推广发展阶段,引入会计专业判断的渗透融合,与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理。

5、 会计信息化和手工会计处理的共同点:系统目标一致,会计法规一致,会计理论与会计方法一致,基本功能相同。

6、 会计信息化和手工会计处理的不同点:运算工具不同,信息载体不同,账簿及记账规则不同,会计核算形式不同,跨级工作组织体制的不同,人员结构不同,内部控制方式不同。

7、 会计信息化岗位设置:信息化主管,软件操作,审核记账,信息维护,信息审查,数据分析,会计档案保管。

项目二:系统管理和基础设置

1、 系统管理功能结构:用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成,各产品为同一个主体的不同层面服务,并且产品与产品之间相互联系、数据共享,具备公用的基础信息,拥有相同的账套和年度帐,操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理,业务数据公用一个数据裤,完全实现财务业务一体化的管理。

2、 系统管理操作流程:新用户操作流程:启动系统管理——以系统管理员admin身份登录——新建账套——增加角色——设置角色、用户权限——启用各相关系统。 老用户操作流程:启动系统管理——以账套主管注册登录——建立下一年的年度帐——结转上年的数据——启用各相关系统——进行新一年的年度操作。

3、 关于删除用户:选中要删除的用户,单击“删除”按钮,课删除该用户,但已经使用过的用户不能删除,包括设置过角色或权限的用户。

4、 账套号:用来输入新建账套的编号,用户必须输入,可输入3个字符。

5、 启用会计期默认如果不是2016年1月,说明你的系统时间没有按要求修改,请修改系统时间。启用会计期一定不要录入错误,否侧会对后面的业务日期有很大影响。

推荐理由:总结的知识点非常清晰明了有条理,用序号的方式表达显得更有理有据。全文的知识点总结得非常全面,由此推荐这位同学。

15会电308第七科室科员总结与反思

班级:15会电308

姓名:杨燕

科室:第七科室

科长:王云扬

时间:20161012日  星期三

这周上了两次会计电算化课,还补了一次国庆节的课。一上课老师就叫我们测打字速度和小键盘,这次还增加了一次传票。还讲解了书中的知识点和注意的地方,剩下的就是我们自己总结。

1、对会计信息化有什么了解?

答:会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位信息。运行要素有系统人员、计算机硬件、计算计软件和系统运行制度。

2、什么是ERP?对用友软件的认知

答:ERP就是企业资源计划,由多个产品组成,各产品为同一个主体的不同层面服务,并且产品与产品之间相互联系、数据共享,具备公用的基础信息,拥有相同的账套和年度账,操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理。用友和我们以前做账用的金蝶差不多,主要功能有财务管理和供应链管理。

3、在建账套时该注意些什么问题?

   答:“登录到”中的内容是逻辑层服务器的计算机名或IP地址,用于配置表示层与逻辑层的连接,因为我们在练习时,为了练习方便,三层结构的内容都安装在一台电脑上,因此,在“登录到”中输入的都是自己本机的计算机名。以系统管理员admin身份登录,他是系统安装时自带的一个用户,用户名是不可修改的,关于修改用户,除编号外,其他信息均可修改,但已经使用过的用户不能删除,包括设置过角色或权限的用户。在启用会计期一定不要录入错误,否则会对后面的业务日期有很大的影响。在录入核算类型时,企业类型注意是选商业,行业性质是2007年新会计制度科目。一定要注意日期,然后就是账套备份。

   4、异常问题处理

   答:由于用友软件可在多用户环境下运行,在使用过程中可能会由于不可预见的原因造成某些单据处于锁定状态,导致其他用户无法使用。系统在视图菜单下提供清除单据锁定、清除选定任务、清除全部任务功能对这些异常情况进行清除。当出现非正常锁定状态或异常状态时,只需要调用相应功能即可清除只读和锁定。

在新建账套时也可进行系统启用。只有账套主管和系统管理员可以进行系统启用。启用日期一定要用201611日,但是很多人在此将启用日期写成了2016131日,这样的错误会导致在以后的实训中,31日以前的日常业务无法录入。单位名称录入单位的全称,因为在打印发票时会调用这个信息。人员编码必须是唯一,人员姓名可以重复。

推荐理由:思路梳理清晰,问题和解决方法分得很清楚,能很快解决别人的问题。

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