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会电专业的同学:学会计不一定做会计,但做会计一定要考职称,30岁之前一定考到中级职称。 成功不在于起点高低,而在于谁先到达终点!

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15会电310班第七周总监及科长总结与反思(2016-10-16)  

2016-10-16 20:40:23|  分类: 总监科长总结专栏 |  标签: |举报 |字号 订阅

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15会电310总监总结与反思

班级:15会电310

姓名:赖祥馨

科室:第科室

科长:陈柳伊

时间:20161013   星期

这学期的会计电算化感觉知识点很多啊,上下两册的账要做完,还要做几遍。不错,又增长知识,又增强实操能力。

我们上册的知识点快结束了,其中包括了六个项目:

一、会计信息化基本认知。这一项目比较简单,我们学一个东西首先要知道它是什么。因此,项目一文字知识点比较多。主要是了解会计信息化的基本原理、来源及发展的过程和实施的意义,这些都应该是要熟悉的,也很重要。接着就是用友的安装,我们想要做账,那就应该有一个软件。这次的软件是用友10.1,比较高级一点,当然安装也就难一点。它对数据库和硬件环境都有高要求,但用友10.1是一款很好的软件,应用面最广。

    二、系统管理和基础设置。安装好用友后就开始做账了,项目二是对开始做账的基础设置。我们要注意几个地方:角色管理和用户管理,辞职时要停用;注意新建账套时,要谨慎启用会计期间一定不能录入错误,否则对后面的业务日期有很大影响;还有最重要的,一定要记住备份,但输出账套时,不能直接输出到U盘里;编码方案要小心设置,如果设置错误了,要从后往前修改;建立客户档案时要先进行客户分类。总的来说,项目二还是比较简单,只要仔细一点,都不会有什么问题。

    三、总账系统。这一项目内容比较多,也有点复杂。因为它涉及的内容有总账管理初始化、凭证管理、出纳管理、期末处理。首先我们要熟悉它的功能,熟悉它与其他系统之间的数据流程关系关系,接着要深刻认识总账系统的基本工作流程。做账中需要注意的有:增加和修改会计科目时,要仔细;外币核算选择后,将启用该科目的外币核算功能,设置币种,月末可进项汇兑损益结转;功能权限、数据权限、金额权限很重要,要小心设置;凭证生成后,需要对该凭证进行审核和记账操作,不然会导致后面的转账数据不完整。

    四、报表系统。主要了解UFO报表处理业务流程和它的基本概念,注意标题、表头、表体、表尾的设置。还要学会利用UFO报表模板编制资产负债表和利润表,要学会利用公式计算。之后要注意报表是独立文件,要单独保存,它与账套保存无关,账套输出文件中不包含报表文件。

    五、薪资管理系统。它可以根据不同企业的需要设置工资项目、计算公式、方便地输入和修改各种工资数据和资料。它可以自动计算个人所得税,自动计算、汇总工资数据。做账时,公式设置的地方特别容易出错,如果人员档案的定义工作没有完成,就无法进入公式设置。

六、固定资产管理系统。它主要进行固定资产日常业务的核算和管理,生产固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其变动。接着输出相应的增减变动明细账,按月计提折旧。这一项目也很重要,细心对待吧。

总结一下做账,其实不难啊,可又为什么每次都犯那么多错,一会儿又做不走了。可能是自己太粗心,看书不仔细,没有用心看。但愿每次做账犯的错误都能成为教训,下不为例。


 

15会电310第一科室科长总结与反思

班级:15会电310

姓名:韦玉婷

科室:第一科室

科员:聂诗韵 杨娇 冉欢 刘莹 吴界

时间:2016年10月8日星期六

知识点总结

     国庆回来后就开始满课的节奏,真的是招架不做啊。老师这次上课过后,让我们下来写关于做账的知识点的总结,一时间不写原来的风格还有点不习惯呢!

记得之前我做账时,首先是要进入系统管理,选择系统在注册,用操作员admin登入账套,然后在系统管理里面增加角色,设置权限,对于权限和角色的问题一定要清楚它们各自的明细。输入账套信息,单位信息,在录入核算类型,在这里一定要注意选择的会计制度要选2007年新会计制度科目,不然的话后面的科目就对不上。到后面设置编码方案的时候,一定要注意删除时要从最后一级开始删除。

初始化这些做好以后呢,作为今后是会计人员的我们一定要做好备份工作,所以对于账套我们要进行备份存放,引入输出,一个账套有1G多,所以不能直接输出在U盘里面,要存放在不同路径,检验输出是否成功,可以在指定目录中查看有没有两个文件,压缩之后在存放在U盘里面。

这些准备工作做完之后,就可以进入企业应用平台了。在登录时就用张主管进入,要注意的是时间问题,这一点非常重要,如果时间错了的话,可能后面的凭证都不能录入,而且也不能修改,就只能重新建一个账套。进去之后大多数都是照着书上的录入,这些都没有什么难度,只需要细心一点就行,对于数字那些不要输错。

在做书上每一个任务的时候,都要看书最前面的准备工作,录入会计科目的时候要看每一个科目后面的明细科目有没有录入完,还有一个就是有些科目后面有辅助账类型有的要录入进去。我在做账的过程中,在定义项目档案这里出了问题,首先在进入项目目录里面的时候要点击增加,单击下一步进入页面后要把1改成2,反正这里要看仔细了,不能出什么错,不然做后面的有些个工作都做不起。

在期初余额那里就是注意一个金额录入的问题,特别是小数点还有0的输入,只要试算结果平衡,就没有问题。最后就是在录入凭证这里,一定要注意用02的角色登录,因为之前登入的是01主管嘛,所以一定要用另外的登入,如果说做错啦的话后面的审核,出纳签字这些都不行了,后面就结账啊,然后就做了三个表,利润表,资产负债表,现金流量表。

本次的作业就这样做完了,在做账的过程中其实给我最大的感触就是做账要有耐心,并且每次做账前都要看之前的准备工作,以免在后面做了一半才发现有错误,又不知道在哪里修改,找不到出问题的地方。这也让我对后面做账有了一些信心,以后就会更加仔细和熟练了。

15会电310班第科室科长总结与反思

班级:15会电310

姓名:郑雪琴

科室:第科室

科员:宁冰倩 黄思然 吴廷清 邓景翠 龙雨町 肖琳琳

时间:2016年10月14号

会计电算时间过得很快,一眨眼国庆节就过去了,我直到现在还觉得化课程是个让人疯狂的课,只不过这主要还是老师的作用,毕竟姜还是老的辣嘛,还是老师的魅力最大。其实吧,老师让我们这次的总结写书上面的只是点,其实我根本都不知道写什么,我都不知道哪些是重点,哪些是看哈就可以了的,唉,也可能是我太笨了吧!        

任务一中,老师就跟我们讲了系统管理功能结构和系统管理操作流程,还有就是系统管员和账套主管额权限差异,最后就是基础设置的功能结构,我们需要注意的就是一个用户可以有多个角色,一个角色可以有多个用户。任务二中有实训任务、任务目标、准备工作、实训引例、学情关注、过程指导。其实我觉得我们做账套的时候就是不能完全跟着书上写的来做,书上写的有些时候跟我们实际做题中遇到的问题是不一样的,任务二中我们需要注意的就是在实训引例中我们一定要完整的把数据输入到账套初始化中,最最需要注意的就是自动备份计划,如果你那个没有输入设置好的话那么你后面账套就可能会出现突然之间不见了或者打不开了的情况。这样的话你可能就会又要把账套从头开始做,在账套备份之后如果你需要把账套移出来,那么你就要先压缩再复制到U盘上面然后让U盘自动弹出,不然的话账套很容易被损毁,呈现打不开的情况。过程指导中,我觉得那个写的也不是很详细,还是需要自己慢慢的摸索,自己慢慢的去找方法,不能一味的跟着书上的步骤去做,不然的话你就会发现做到后面账就做不下去了。在创建账套的时候我们要注意的是在设置会计期间的时候启用会计期间一定不要录入错误,否则会对后面的业务日期有很大影响。在设置编码级次时候3-4位都是合法的。年度账管理,年度账管理只能由账套主管完成操作,只有第一个年度最后一个期间结账后,才能建立下一年的新年度建账。账套输出,一定要以系统管理员的登录,才能词作张涛的输出,如果以账套主管登录,可能会误操作成年度账的输出,,如果要删除账套,只需要在账套输出界面选择“删除当前输出账套”,系统完成备份操作后,会提示删除当前账套。

唉,今天的总结就先写到这里吧,实在是不知道写些什么了,知识点也写得差不多了,其实为了写这一千多字真的是很不容易,不知道下学期写一千五、两千的时候该怎么办。可能那个时候要绞尽脑汁了吧,或者也说不定那时候我的写作水平也就出来了,嘿嘿,暗暗的白日梦中,偶尔做做白日梦还是很好的。

15会电310班第三科室科长总结与反思

  班级:15会电310班

  姓名:杨缘

  科室:第三科室

  科员:胡文靖 李解 蔡芮 况颖 余乐 夏婷婷

  时间:2016年10月14日 星期五

     自从国庆假期回来到现在,我们已经经历了两次会计电算化课的洗礼。国庆假前夕,听说放完假期回来就得补星期四、星期五这两天的课,瞬间给我愉快的心情给浇灭了,哎,造孽啊。前一次课,老师说不用带电脑,给我上理论课。我当时心里就在想,理论课?你不是每次都要上的吗?讲真,一直讲课讲个不停,还不带休息的,我只服郑老师。

                    知识点总结

     会计工作是经济管理工作的重要方面,在日常工作中会计工作与信息技术的结合日趋紧密。

     虽然我们是会计电算化,当我们现在学习的这本书叫会计信息化理论与实务。这本书的第二页就说了,会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机,网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传输、储存、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。我记得,第一次上课,老师就给我们提到了EPR,听着多高大上,很多人都误认为这是一种会计软件之类的东西,其实不然,EPR的全称是“Enterpose Resource Planning”它的意思是:企业资源计划。是将企业各种资源进行整合集成管理,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,是企业管理信息化的代名词。这个就有点高深了,我还是个学生!简而言之,就是对企业物流、资金流和信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。

     另外,相对于上学期我们使用的金蝶KIS,这学期我们使用的用友来说,本来上学期都没搞得清楚,这学期还要换一个软件,我是真的来不起啊。先简单的介绍一下用友吧。用友10.1企业应用软件是中国ERP普及旗舰产品,是中国用户量最大,应用面最广,行业实践最丰富的ERP系统之一。用友ERP-U8软件产品是有多个产品组成,各产品为同一个主体不同层面服务。打开用友,首先我们就需要建立一个账套,才能进行下一步的操作。账套建立好后,在使用各功能模块以前,需要制定统一的规则,并将所以模块共同的基础数据信息进行统一定义,在其他模块中,都需遵循相同的规则,在需要基础数据时,只需调用基础数据而无需重新定义,以便实现信息共享。还有就是,建立账套时设置的时间,千万不要设置错误,不然,做到后面做不下去了,一切只能重新开始了。因为设置好后,所有的东西都不能修改。

  这次我就简单介绍了一下我们这门课的基本知识,我说再多也不如自己去体验一下,去体验了,你才知道其中的苦与乐,总之我们需要学习的东西还有很多,这只是我们会计电算化这门课的皮毛而已,甚至连皮毛都不算。既然选择这一专业,自己就得好好学。

  加油吧,骚年!

15会电310班第四科室科长总结与反思

班级:15会电310

姓名:涂宇宏

科室:第四科室

科员:曹倩颖、朱林、谭琦琦、唐燕、张小琴、石吕琴

   时间:20161012

接触会计电算化课程这么久了,对于操作上的一些门道早已是得心应手,游刃有余。所以某些时候就没有别的同学那样紧张,毕竟我是有证的人。哈哈哈哈。

以前刚开始学这个东西的时候老师讲的一丁一点都是听了的,所以以前的金蝶操作都可以在课堂上完成,甚至时不时还要多出一些时间。然后以前上这个课的时候完了还要写实验报告。就有点类似于现在的总结。大一的时候觉得学的很多东西都是轻轻松松,到现在大二了,很多内容都开始进入更深层次,我才知道,原来之前学的那些都特么是皮毛。现在大二学的是用友,虽然跟以前的金蝶是大同小异,异曲同工,但还是有些地方让人做着做着就想放弃。

我做的时候是在总账那里开始出毛病,并且是频繁出毛病。首先是银行对账单中自动对账怎么也对不了,我只有开始找是哪里弄错了,,后来才晓得是我的截止日期不对头而造成的系统不能自动结算,重新返回修改,这样子系统才算是结算成功。心里也总算是松了口气,生怕自己还没开始就告结束了。为了能够多巩固一下,找准操作流畅的感觉,我新建了个账套,把自己之前的流程又重新做了便,很好的是没有出任何叉子。然后保存到我的U盘里。

经过我自身的实践,我给自己归纳了一些我自己容易出毛病的地方

1、整个账套开始的时候那个初始设置一定要认真谨慎,因为众所周知,账套一旦启用不能更改。

2、设置各个操作员时要记好他们的对应口令,操作的时候根据需要在操作权限那里增减操作员,当然我们有书,也不是太大的问题。

3、要在以下阶段进行系统数据备份。也正如老师说的那样,学财务的,时刻不能忘了备份。这种东西有备无患,是个好东西 。这些阶段呢分别是启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前,填制凭证前,过账前,结账前。很麻烦,但是真的很保险。

4、填制凭证的时候,凭证日期应该大于或者等于启用日期,反正不能超过业务日期,凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。凭证的摘要可以相同也可以不同,但是不能空。这个都知道。科目编码是末级

5、凭证一经签字就不能修改、删除,要出纳取消签字才能操作。

6、作废的凭证不能被审核也不能标错了。然后转账生成之前,注意月份为当前会计月份。进行转账生成之前先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月之生成一次,生成的这张凭证也要审核,才能记账。

7、有未记账凭证的时候结不了账。结账要按月连续进行,不然无法进行。

    我觉得我们的会计电算化是最有实践意义的专业了,并且对未来的工作意义很大,通过我们的学习不单单是掌握用友这么个财务软件,而是要通过 这个财务软件能够触类旁通,掌握更多的会计软件的用法,能够更好的在将来为工作服务。现在我们的每一次操作都是实验,我们要在这些试验中发现不足和缺陷,从而在今后的会计工作中避免。

15会电310第五科室科长总结与反思

班级:15会电310

姓名: 陈柳伊

科室:第五科室

科员:刘润 刘顺莉 姜燕 赖祥馨 游倩 夏小清  

时间:2016年10月13日 星期四

一. 前言

用友U810.1的使用感觉跟金蝶KIS都有点相似,这第一次作业完成的还是比较顺利,主要是要注意一些小细节。细节决定成败,这句话真可以用上。

二. 正文

先用Admin登陆来设置权限,系统管理员和账套主管都有不同的分工,不能弄混了,账套主管主要就是负责年度帐,权限设置好以后,就要录入用户和角色,这些都在一个任务的前面,视图上有些都是错误的,所以要注意一下,然后就是每做完一次,就应该及时备份,这是一个良好的习惯,备份是要先在系统管理里面先输出账套,再备份在自己的U盘里面,前面都是授权,并且只有系统管理员才能有权进入用户管理,账套主管无此权限。新建账套的时候,必须手动启用会计期间到月,而且不能出一点差错,不然对后面的业务日期有很大的影响。这个建账的过程比较慢,需要耐心等待,权限的分配需要仔细核对书,我就是因为没有仔细看书,导致后面做不走,还要在前面来修改权限,要注意的是系统管理员可以对所有账套设置,账套主管只能对登陆的。

录入档案的时候,必须仔细,我录的时候,写错一个字,后来就及时发现才改正了它,还有需要特别注意编码方案,很容易出错,外币设置也是一个比较重要的环节,后面有的凭证会用到外币,录完汇率后,一定要回车,或者鼠标点一下才能关闭,不然会导致最后一个数据丢失,在指定科目这里需要加入几个,不只是图上的一个库存现金,而且一个科目只有一个,要看清再移动。有些突然增加又想删除,可以点ESC。对账如果有错误,需要查看原因,我做的时候一次成功,并且试算也平衡了。

凭证的填制,我在有外币的地方有问题,到后面的银行对账不一样,然后只有一个一个登陆取消审核和出纳签字步骤,再改那个,就比较麻烦,所以必须在前面注意,还有录凭证必须是02号,签字是04号,审核是03,都需要牢记。

银行对账两清的话就是一个O,我当时做的时候只有一个,然后就可以手工对账,显示的是一个Y,银行存款余额表应该显示账面平衡,如果不平衡的话要查看银行对账初期,银行对账单和银行对账是不是正常,期末的转账生成,会生成凭证,生成一个凭证时就必须审核和签字,不然后面的操作无法进行,最后就是结账,我当时直接就结账了,老师说我们现在可以随便反结账,以后出去了不可能再反结账了。

然后就是利润表,注意里面的格式,还有公式,本来可以直接点出来,我一开始没找到,就直接一个一个录入,现金流量表也是重算就出来了。

三.总结

好不容易做到项目四,第一次作业终于完成了,哈哈,郑丽老师就说,我们在学校把不能做的事和能做的事,还有不能点的,都通通点一遍,以后出去工作了就真的需要用心认真做事了。

15会电310第六科室科长总结与反思

班级:15会电310班

姓名:谢文佳

科室:第六科室

科员:吴腾、韦锐、徐梦、林泽艳、刘海红、谭尹彤

时间:2016年1013 星期四

  又到了写总结的时间,说实话每次到写总结的时候我的内心都是拒绝的。   在这个信息发达的世界,会计当然也不落后,学会计就要学会计电算化,在外人眼里会计是很难的,但是我既然选了这个专业就要好好学,我还是很喜欢会计这个职业的,之前的总结都是总结课堂上同学们的表现,就是课堂行程,那么今天就来讲一讲会计电算化专业知识吧。

  会计电算化就是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

  学会计当然免不了学会计电算化,我国会计信息化起步比较晚,大致开始于20世纪70年代,其发展历程分为三个阶段:1.模拟手工记账的探索起步阶段。2.与其他业务结合的推广发展阶段。3.引入会计专业判断的渗透融合。与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理。ERP企业资源计划(Enterpose Redource Planning)是将企业各种资源进行整合集成管理,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,是企业管理信息化的代名词。

  会计软件“用友ERP-U8软件是由多个产品组成,各产品为同一个主体的不同层面服务,并且产品与产品之间互相联系、数据共享,具备公用的基础信息,拥有相同的账套和年度账,操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理,业务数据共用一个数据库,完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。

  接下来说一下注意事项:创建账套的时候启用会计期一定不要录入错误,否则会对后面的业务日期有很大的影响。单位名称必须填。账套主管选项用来指定本账套的账套主管,是必须填项,这也是为什么需要先定义用户的原因。账套主管具有所有权限,不需要再单独设置权限。当存在多个账套或多个年度账时,一定要核对右上角的账套号和年度。只有第一个年度最后一个期间结账后,才能建立下一年的新年度账。 所有软件认可的都是数字。系统管理员(admin)无法登录企业应用平台。是否操作员是系统操作,业务员是外出联系业务。

  所以会计电算化真的不是想的那么简单,一不小心就会出错,而且找出解决方法是很难的,所以一定要小心,仔细和认真,毕竟会计和钱打交道就更要注意了。

15会电310班第科室科长总结与反思

班级:15会电310

姓名:陈体慧

科室:第科室

科员:王年 陈宇 陈永庆 朱杰 张玉梅 曾俊杰

时间:2016年1013   星期

国庆一眨眼就过了,本来国庆期间我还在过夏天,结果一回学校就过上了冬天。这个重庆的天气真是没谁了。好歹给我个过度啊!这不,这次总结就加大了一点难度,要写电算化知识点,不过现在已经过去一个多月了,好歹还算是让人缓了缓,可能还是有些懵,可我的抱怨已经渐渐少了,已经习惯了日常有许多关于这门课的事!

会计电算化也是会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机,网络和通讯为主的信息技术,对其获取的信息进行获取,加工,运输,存储,应用等处理,为企业经营管理,控制决策和经济运行提供充足,实时。全方位信息。意义在于减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作效率,促进会计工作规范化,提高会计工作质量,促进会计工作职能的转变,提高企业的管理水平,促进会计队伍素质的提高,促进会计理念研究和实务的发展,促进会计制度的改革,推动企业管理的现代化!

那么平时我们用的软件用友ERPERP企业资源计划(Enterpose Resource Planning)简言之就是对企业物流,资金流和信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP系统体现了先进的财务会计,管理会计和成本管理思想。由于会计信息有计算机进行集中化、程序化处理,会使手工处理的某些职责分离,相互牵制的控制措施失去效用,因此,计算机存储会计信息的准确性极为重要。必须结合会计信息系统的特点,建立一套更为严格控制制度,以满足信息使用者多样化的信息需求。

那么在做账的过程中呢一定要看看注意事项,小提示和疑难解答,避免不必要的错误。只有帐套主管才能修改自己管理的帐套,所以一定要注意权限设置!我在系统启用时勾选不了那些选项,需要更改电脑时间格式,设置为yyyy-m-d。起初我添加不起人员类别,发现需要在正式工里面添加才行。然后在会计科目里外币核算不能选,也怪我自己没有认真看看书,那就需要以帐套主管的身份进入系统管理界面,修改帐套,勾选有无外币核算。在人员档案时要注意人员类型和行政部门的匹配,一定要注意勾选是否业务员,营业员,操作员等等,避免后面不必要的麻烦。填制凭证一定要注意时间的更改!

1023日又要交作业了,可能在做的过程中会遇到很多问题,但现在还有机会更改,一次一次的尝试,但以后出去工作就不会有这样的机会了。现在应该珍惜做账的机会哈哈哈。

有句话说人都是逼出来的,不逼逼自己你都不知道自己有多优秀!加油吧,同学们!

 

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