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会电专业的同学:学会计不一定做会计,但做会计一定要考职称,30岁之前一定考到中级职称。 成功不在于起点高低,而在于谁先到达终点!

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15会电306第七周科员总结与反思  

2016-10-17 23:12:19|  分类: 科员总结专栏 |  标签: |举报 |字号 订阅

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15会电306第一科室科员总结与反思

姓名:王欣莲

班级:15会电306

科室:第一科室

科长:魏子杰

时间:20161012 星期三

时光总是在我们不经意间就悄然流逝,虽然我们无法碰触到时间,但是我们却可以听见:夜深人静的时候,周围都安静了下来,没有了白天的嘈杂,于是我便听到了时钟滴滴答答走动的声音,我们每说一句话,每一次的心跳也是加速着时光的离去,但是我们没有办法只有好好学习,过好每一天,做好每一件事,让自己不后悔……

一、前言

    会计工作是经济管理工作的重要方面,在日常工作中会计工作与信息技术的结合日趋紧密。会计人员由传统角色的扮演者、维护者和实施咨询者等职业角色,他们对会计信息化应用的关注点有所不同。所以这本书主要培养的目的是:①强化会计信息化的基本能力、核心专业技术的应用能力和一般关键能力使我们能够学到会计工作岗位之间的业务衔接关系和内部控制要求学习会计人员的职业道德规范等内容。

二、本书内容的特点

采用项目和工作任务的形式组织教学内容。

本书在内容设置上更加实用。

    ③编写手法新颖。

三、了解会计信息化

会计信息化的含义

会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的必然产物,是未来会计行业发展的方向。

会计信息化的产生与发展

   1946年世界上第一台计算机ENIAC问世。1979年,第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,成为我国会计信息化发展过程中的一个里程碑。1981年八月,在财政部、中国会计学会的支持下,第一次正式提出了电子计算机在会计工作中的应用问题,引入了会计电算化的概念。

、会计信息化与手工会计处理的异同

共同点:⒈系统目标一致会计法规一致会计理论与会计方法一致基本功能相同。

不同点:⒈运算工具不同信息载体不同账簿及记账规则不同会计核算形式不同会计工作组织体制不同人员结构不同内部控制方式不同。

会计信息化的意义

㈠减轻了会计人员的劳动强度,提高会计工作效率

㈡促进会计工作规范化,提高会计工作质量

㈢促进会计工作职能的转变,提高企业的管理水平

㈣促进会计队伍素质的提高

㈤促进会计理论研究和实务的发展,促进会计制度的改革

㈥推动企业管理的现代化

四、对用友ERP-U8V10.1软件的认知

它在2015年发布,根据业务范围和应用对象的不同,用友ERP划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户等系列产品。由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。

五、系统管理和基础设置

㈠系统管理功能结构

用友ERP软件产品是由多个产品组成,合产品为什同一个主体的不同层面服务,并且产品与产品之间相互联系、数据共享、具备公用的基础信息,拥有相同的账套和年度账,操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理,业务数据共用一个数据库,完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资源、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。

㈡系统管理操作

我们要清楚的了解账套与操作用户建立好后,在使用各功能模块以前,需要制定统一的规则,并将所有的模块共同的基础数据信息进行统一定义,在其他模块中,都需要遵循相同的规则,在需要基础数据时,只需调用基础数据而无需重新定义,以便实现信息共享。我们再开始前要定义基本的信息,如:系统启用、编码方案、数据精度等。

六、总结

    日光纵然转瞬即逝,但是只要我们在未来的日子里,明确自己的目标,坚定自己的信念,我相信就算会在未来的路上遇到困难,这条路注定走的坎坷也不会半途而废,因为人生只有一次,我们要过得足够精彩。让自己不后悔才是最重要的。而现在我的目标就是,取得会计从业资格证,然后再奔赴下一个目标,初级!!所以我要更加努力。

推荐语:这位同学总结的知识点十分清楚明了,段落分明,有大点也分了小点,文章前后相呼应!总结语也明确的表达了自己的目标。

15会电306第二科室成员总结与反思

班级:15会电306

姓名:王美娟

科长:廖琪

科室:第二科室

时间:20161012    星期三

前言:本周的总结是知识点的总结,以下便是对书上的理论知识的总结。

项目一

一、  会计信息化基本认知

(一)会计信息化的含义:会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的必然产物,是未来会计行业发展的方向。

(二)会计信息化的运行要素:1、系统人员;2、计算机硬件;3、计算机软件;4、系统运行制度。

二、  会计信息化的产生与发展

(一)      会计信息化的产生:1946年世界上第一台计算机ENIAC问世;1979年,第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,成为我国会计信息化发展过程中的一个里程碑;19818月,第一次正式提出了电子计算机在会计工作中的应用问题,引入了“会计电算化”的概念。

(二)      ERP(Enterpose Resource Planning)企业资源计划:指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,是企业管理信息化的代名词。

三、  会计信息化和手工会计处理的异同

1、    运算工具不同。手工会计处理使用的工具是算盘以及计算器等,会计信息系统使用的运算工具是电子计算机。

2、    信息载体不同。手工会计处理的所以信息都以纸张为载体,会计信息化除无须得会计凭证之外,均可采用磁性介质或光盘为信息载体。

3、    账簿及记账规则不同。

4、    会计核算形式不同

5、    会计工作组织体制的不同

6、    人员结构不同

7、    内部控制方式不同

四、  会计信息化岗位设置

  大中型企业会计信息化会计岗位设置:1、信息化主管,2、软件操作,3、审核记账,4、信息维护,5、信息审查,6、数据分析,7、会计档案保管。

五、  用友ERP-U8V10.1软件的主要功能

(一)财务管理

(二)供应链管理

六、  用友ERP-U8V10.1软件的安装

(一)数据库安装

(二)用友ERP-U8V10.1软件安装

项目二

任务一

一、  系统管理功能结构:用友ERP-U8是由多个产品组成,各产品为同一个主体的不同层面服务,并且产品与产品之间相互联系、数据共享,具备公用的基础信息,拥有相同的账套和年度账,操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理,业务数据共用一个数据库,完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。

二、  系统管理操作流程

  新用户:启动系统管理-以系统管理员Admin身份登录-新建账套-增加角色用户等-设置角色及用户权限-启用各相关系统。

  老用户:启动系统管理-以账套主管注册登录-建立下一年的年度账-结转上年的数据-启用各相关系统-进行新一年的年度操作。

三、基础设置功能结构

(一)基本信息定义

(二)基础档案定义

(三)业务单据设计

(四)权限定义

任务二

实践操作注意事项:

1修改口令。可以选择“修改密码”复选框修改当前操作员的密码。此方法对系统管理员、账套主管和其他普通操作员都可以使用。在工作中为了安全,一定要修改admin的密码,而目前为了自己学习方便,请不要修改密码

2关于删除用户。已经使用过的用户不能删除,包括设置过角色或权限的用户。

3角色。一个用户可以对应多个角色。

4、只有系统管理员admin)才能有权限进入用户管理,账套主管无此权限。

5设置口令时,会有“*”出现,保存后,无论有无口令,无论口令长短,都会显示八个“*”,目的是为了保护口令安全

6账套号。用来输入新建账套的编号,用户必须输入,可输入3个字符(只能是001-999之间的数字,而且不能是已存账套中的账套号)。

7、启用会计期间默认如果不是20161月,说明你的系统时间没有按照要求修改,请求修改系统时间。启用会计期一定不要录入错误,否则会对后面的业务日期有很大的影响。

8只有账套主管才能修改自己管理的账套,系统管理员无权修改账套

9、权限管理:a、功能级权限,b、数据级权限,c、金额级权限。

10年度账管理只能用账套主管完成操作。只有第一个年度最后一个期间结账后,才能建立下一年的新年度账,因此,目前不能操作。

11当出现异常情况或锁定情况后,如果不知道调用了哪个功能处理,只需要调用“清除全部任务”即可清除

总结:以上便是我对书上项目一-项目二的理论知识总结。

自荐理由:我觉得我把老师目前讲到的关于书上的理论方面的知识点都总结了下来,还把比较重要的知识点加粗,是我认真写的,所以我自荐我的总结。

15会电306第三科室科员总结与反思

姓名:黄洁

班级:15会电306

科室:第三科室

科长:廖佳加

时间:20161013   星期四

这周老师说我们总结不能写其他的事件了,在总结中所要突出的重点是我们从安装用友开始到建立帐套以及现在在做的过程中所遇到的困难和难题,面对这些问题我们都是如何去解决的。

其实面对安装用友这个软件。在最开始我也是一头雾水的拿着软件包自己就在乱点,之后系统提示我数据库安装失败和那个IIS也没能安装成功,当时一脸茫然,根本不知道是什么,于是就自己一步一步的百度,最后在安装包里面找到了数据库,但是在安数据库的时候设置了用户名和密码当时我也没在意就随便设置了,就是因为这个随便设置了导致了到后面建立帐套初始数据库的时候忘记了密码,让我又是白忙活,我就只有吧数据库删掉重新再安装。

我天真的以为这次把数据库删掉重新安装就可以了,就不会再出现问题了,但是又有谁知道,接下来又出现问题了。

在我做账做到一半的时候,前一天我吧电脑关了,我当时也并没有在意,可是到了第二天我再次把帐套打开打算继续我的大作时,发现电脑屏幕上弹出来一条很长的信息。什么不能连接到服务器,请检查数据服务器等字样,当时我又懵了,什么嘛,数据库又出现问题了。没办法又得重新安数据库。一次又一次的安数据库真的消磨了我好多的耐心,到现在我想说的是那还不是最后一次用友出现问题,最近用友又出问题了,恢复的帐套登陆不上,这次我直接卸载了用友,吧电脑系统恢复了又重新安装,没错,我就像打不死的小强,生命力顽强,在一次又一次的出现问题,我希望这是最后一次安装用友,希望它在以后的日子里,能够乖乖的陪我走完这学期。

好吧!用友安装成功了,接下来就是做账,万事开头难嘛,其实在开始做账的时候我觉得挺顺的,没什么不对的,但做到项目三需要用“02”这个人员登录的时候就遇到了困难,不知道怎么回事,02这个人员根本登不进用友的这个系统,。于是,我返回人员设置的那一步,我再次进行检查,看哪一步是不是又是因为粗心做错了,但是反反复复的检查也没有看出什么端倪,我就不管那么多了,直接简单粗暴的把所有人都设置为帐套主管,就这样顺利的解决了这一困难。又接着继续做下去。

在填制凭证时。

一、屏幕上出现日期不能超前建账日期日期不能滞后系统日期的提示。在询问同学之后发现是因为:日期不能超前建账日期(填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。)日期不能滞后系统日期(填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期,简单来说就是在未来的时间里做业务了)解决办法很简单重新正确建账,正确设定总账启用日期;或在填制凭证时,调整业务日期;或退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再接着进行填制凭证的工作。
     
二、当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时,屏幕上出现不能使用[应收系统]的受控科目不能使用[应付系统]的受控科目的提示。其原因是在会计科目设置中,定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。其中的解决方法是如果不需要由应收系统、应付系统受控,应在进行相应会计科目设置时,不指定受控系统,而设置为空,即由总账直接控制,再填制凭证时,就不会再出现前面的提示了。

在期末损益结转的时候发生了错误,月末无法生成销售成本结转凭证。“库存商品”、“主营业务收入”以及“主营业务成本”科目的账簿格式未设置为数量金额式。办法:遇到这种情况的时候,只能依靠自己手工操作解决,因为从初始设置到日常账务处理,整个数量金额的数据都是缺失了的,无法再次的从以前的业务数据进行做相应的修改了。

在做账的过程中其实还有很多细小的问题,都需要我们去慢慢的摸索,慢慢的研究,有不懂的,不会的,要多去看看书,或者像我这样自己百度,很多东西百度上都是写的很清楚的,只要自己细心,慢点,多观察就一定可以解决的。

 

自荐理由:这篇总结主要是讲述了我自己在安装用友到做账过程中所遇到的一些问题及解决办法,最后通过做账总结的一点自己的心得体会。

15会电306第三科室科员反思与总结

姓名:陈泽欢

班级:15会电306

科室:第三科室

科长:廖佳加

日期:20161013    星期四

时间真的过得很快,一眨眼一个星期又过去了,我们已经做了两遍的账套,但是没做一遍都会遇到不一样的问题,所以我总结了一些重要的知识点,最后还有自己的体会。

一.系统管理和基础设置

   1第一次进入系统时,只有admin可以登录,因为他是系统管理员,我们需要登陆进去后新建账套,设置账套主管,之后才用账套主管登录系统管理。2新建账套后,要设置好账套号,账套名称,账套语言,账套路径,启用会计期,会计期间设置,账套后录入后不可以修改,启用日期记得要把电脑上的日期修改了,否则对后面影响很大。3只有账套主管才能修改自己管理的账套,系统管理员无权修账套,年度帐管理只能由账套主管完成操作,输出账套一定要以系统管理员登录。4登录企业运用平台,操作日期一定不要录入错误,在以后登录过程中,操作日期非常重要,在新建账套时也可进行系统启用只有账套主管可以进行系统启用。5在录入部门时,新增部门,行政部门不要录入错误,否则容易出现行政部门与业务部门不一致的现象,需要手工修改。

.总账系统

   1在外币设置中,录入调整汇率后,一定要回车,或者鼠标单击一次其他位置,然后才能关闭,否则会导致最后一个数据丢失,对回车的操作可以理解为对录入数据的确认。2还有在定义会计科目中,如果在新建账套时选择了“按行业预置科目”,那么此处就有系统已增加的标准科目,反之,如果没有选择,那么此处就不会有任何科目。3科目编码必须符合编码规则,必须从一级科目逐级增加科目编码必须唯一,科目编码的长度必须符合编码规则,已经存在的科目不能重复增加,必须存在上一级科目,才能增加下一级科目。4已经使用的凭证类别不能删除,若选有科目限制,则至少要输入一个限制科目,已经审核未记账的凭证不能直接修改,但可以先取消审核,再由制单人修改。5第一次使用银行对账功能时,应录入单位日记帐及银行对账单的期初数据,包括期中余额和期初未达账项。

.报表系统

   1利润表编制的结果不正确时,一方面要正确把我利润表的编制时机,也就是要在月末损益类账户结转到本年利润账户前编制利润表,另一方面要正确编制取数公式,也就是要把反应实际损益的借方和贷方两个方向的发生额数据都能完整的取出来,不能只取某一个方向发生的数据,避免对已经发生经济业务的计算遗漏。2报表的保存路径可根据自己的需要做相应的改变,报表文件是独立的文件,需要单独保存,与账套备份无关,账套输出文件中不包含报表文件。

.薪资管理系统

   1选择代扣个人所得税后,系统将会自动生成工资项目“代扣税”,并自动进行代扣税金的计算。选择扣零处理,系统在计算工资时将依据所选择的扣零类型将零头扣下,并在累积成整时补上。2已经使用过的人员附加信息可以修改,但不能删除,不能对人员的附加信息进行加工。3若在系统中设置多类别工资管理时,关闭工资类别后才能新增工资项目,项目名称必须唯一,工资项目一旦使用就不允许修改数据类型。

.固定资产系统初始化

   1若在资产类别中设置了缺省入账科目,则在生成凭证时根据卡片所属末级资产类别带出相应的科目,若在资产类别中没有设置缺省入账科目,则在生成凭证时带出选项中设置的缺省入账科目。2不是本月录入的卡片,不能删除,已经制作过凭证的卡片删除时,必须先删除相应凭证,然后才能删除卡片,卡片做过一次月末结账后不能删除。3在固定资产系统完成本月全部制单业务后,可以进行月末结账,月末结账每月进行一次,结账后当期数据不能修改。

     虽然做账我们用了很多的时间,一遍又一遍的重做,甚至晚上做到很晚很晚,但是我们享受了这个过程,结果还是令人喜悦的,通过做账,我体会到,不是我们做不到,我们总会在重要的时刻逼自己一把,那我们何不仔细一点,认真一点,把时间安排好,把事情做好。

自荐理由:总结内容清晰全面,而且有条理,能够突出重点,表达了具体内容,明确了反思的方向,表达内容真实。

15会电306第四科室科员总结与反思

班级:15会电306

姓名:封娅利

科室:第四科室

科长:陈玉林

时间:20161012日星期三

现在已经是十月份了,开学已经过去了一个多月了,时间过得真快。这是十月份第一次写总结,由于之前放了七天国庆假期所以没写总结,这次我们的总结内容这要是知识点的总结。

九月份我们安装了用友会计软件,做了会计账套,从安装用友会计软件懂到了很多的知识,做会计账套也学习了做事不要只看大概,应该仔细一点。

一、用友会计软件的安装

一开学我们就得到了安装用友会计软件的消息,一开始我们都以为安装用友会像之前安装金蝶的时候那样好安装,结果听学姐说安装用友比安装金蝶难多了,顿时听到这个消息人都蒙了。

安装过程中遇到了很多的问题:1、应用服务器配置工具数据库服务器打不开,我的解决办法是打开电脑网络。2、基础环境数据库不符合安装要求,解决办法:安装SQL Server 2005向后兼容补丁。如果电脑部分数据库扔不符合,这时应该安装2008R23、登录时没有数据源,解决办法:点开程序—用友—系统管理—数据库服务器,在数据源处输入电脑的名字,数据库服务器输入电脑名字加/命名实例,密码也是安装SQL Server R2时候设置的密码。

二、知识点总结

我们学科是会计电算化,现在已经开始慢慢变化着名字,我们学习的书名是《会计信息化理论与实务》。

(一)会计信息化的基本认知

  1、会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。2、会计信息化的运行要素由系统人员、计算机硬件、计算机软件、系统运行制度。31946年世界上第一台计算机ENIAC问世,1979年大规模信息系统的设计与实施,是我国会计信息化发展过程中的里程碑,1981年第一次正式提出了电子计算机在会计工作中的应用问题,引入了“会计电算化”的概念。4、会计信息化和手工会计处理的不同点:运算工具不同、信息载体不同、账簿及记账规则不同、会计核算形式不同、会计工作组织体制不同、人员结构不同、内部控制方式不同。共同点是系统目标一致、会计法规一致、会计理论与会计方法一致、基本功能相同。5、会计信息化岗位设置:(1)信息化主管、(2)软件操作、(3)审核记账、(4)信息维护(5)信息审查,防范的是利用电算化系统舞弊、(6)数据分析、(7)会计档案保管。

(二)关于账套

我们现在学习的是用友ERP-U8V10.1ERP是企业资源计划。用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成,各产品为同一个主体的不同层面服务产品与产品之间相互联系、数据共享。操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理,业务数据共用一个数据库,完全实现财务业务一体化的管理。对企业资金物流、物流、信息流统一管理提供有效方法和工具。

  1、对于账套的系统不能重复启动,在运行系统管理钱要注意观察右下角的用友图标状态是否运行正常。2、启用会计期默认如果不是20161月,说明你的系统时间没有按要求修改,请修改系统时间。启用会计期一定不要录入错误,否则会对后面的业务日期有很大影响。3、只有第一个年度最后一个期间结账后,才能建立下一年的新年度账,因此,目前不能操作。4、异常问题处理不要一遇到问题就想着重建账套,一定自己解决,只有账套主管才能修改自己管理的账套,系统管理员无权修改账套。5、在新建账套时,只要启用会计期错误账套就会错误,新建账套时的账套路径要看清楚在哪里,以防万一账套不见。最后建立好账套就开始做账,做账时不要什么都跟着书上的内容做,书上的内容不一定是全对的,要结合平时的知识来进行做账,一定要做到仔细。

我们23号就要交后面的账套,最近也在很认真的做着账套,争取完成好这次的账套好给自己和科室加分。

推荐:内容比较完整,知识点列举较全。

15会电306第四科室科员总结

姓名:彭渝

班级:15会电306

科室:第四科室

科长:陈玉林

时间:20161013日星期四

前言:会计电算化的培养目标是强化会计信息化基础能力、核心专业技术应用能力和一般关键能力,使学生不仅能够掌握财务与业务一体化管理软件的基本操作技能,同时还能学到会计岗位之间的业务衔接关系和内部控制要求,以及会计人员的职业道德规范等内容。

1.了解会计信息化

会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术,对其获取的信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的必然产物,是未来会计行业发展的方向。

会计信息系统是一个人机系统,其运行要素由系统人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行制度构成。硬件设备不同的结构及组合方式决定了会计信息系统的不同工作方式。目前,常见的有单用户结构、局域网结构和广域网结构三种类型。会计信息化的意义:(1)减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作率(2)促进会计工作规范化,提高会计工作质量(3)促进会计工作只能的转变,提高企业的管理水平(4)促进会计队伍素质的提高(5)促进会计理论研究和实务的发展,促进会计制度的改革(6)推动企业管理的现代化。

2.做帐套遇到的知识点

登陆进用友界面,要知道系统管理员与其他操作员的登陆界面内容不同。关于修改用户,单击“修改”按钮,可进入修改状态,除编号外,其他信息均可修改。进入核算类型界面,选择企业类型为“商业”,行业性质为“2007年新会计制度科目”。帐套主管选项用来指定本帐套的帐套主管,是必填项。只有帐套主管才能修改自己的管理帐套,系统管理员无权修改帐套,系统管理员权限只有建账,引入账套和输出账套。系统要求制单人和审核人不能是同一个人,因此在审核凭证前一定要检查当前操作员是否是制单人,如果是,应更换操作员。只有在总账系统的初始设置选项中已选择“支票控制”,并在结算方式设置中已设置“票据结算”标志,在“会计科目”中已指定银行账的科目,才能使用支票登记薄。如果进行期末损益结转处理后又生成了其他业务的记账凭证,则需要再次进行结转期间损益的处理,以确保业务终了时期间损益科目没有余额。

3.做帐套遇到的疑难解答

1)在系统管理员登录中有一个帐套选择,而在帐套主管理登录时也有一个帐套选择,但内容不相同,如何理解?

答:系统管理员登录时选择的帐套是系统默认的default,帐套主管登录时选择的帐套是default+帐套名。因为系统管理员管理所有的帐套,而帐套主管只管理他登录的那套账。

(2)在设置人员档案时“业务员”起什么作用?

答:如果该员工要想其他档案或单据中能在“业务员”项目中被参照,就选中“是否业务员”。

(3)如果应收账款没有定义客户属性,然后又直接录入了科目的期初余额,现在想设置该科目的客户属性,该如何处理?

答:需要先将该科目的期初余额改为0,然后再将该科目客户往来属性选中,再录入该科目的客户往来明细即可。

(4)在进行银行对账时,单位日记账是空的,是什么原因?

答:单位日记账是空的,说明银行存款日记账中没有发生额,如果你已填写凭证,证明你还没有记账。解决的方法是对你所有的凭证进行记账。

(5)为什么生成转账凭证有误?

解决方法:查看自动转账定义,确认或修改自动转账设置,确保正确无误,将相关联的未记账凭证全部记账,然后再执行转账生成的操作。

4.心得

我们在做帐套的过程中会遇到许许多多的问题,做帐套最重要的是仔细,细心,不要浮躁,要多看看书,跟着书上的步骤来做,这样就不会出错,不懂的要问同学和老师,要解决自己的问题,记住自己犯的错误,下次就不要再犯了,这样自己做账起来会越来越熟练,遇到的问题会越来越少,直到自己可以顺利的做完一套账。

推荐:内容很丰富,知识点总结比较全面。

15会电306第五科室知识点总结

姓名:王静

班级:会电306

科室:第五科室

科长:陈春利

时间:20161015  星期五

这学期我们学的是用友ERP-U8软件,它是由多个产品组成,各个产品为同一个主体的不同层面服务,并且产品与产品之间相互联系,数据共享,具备公用的基础信息,拥有相同的账套和年度账,操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理,业务数据共用一个数据库,能完全实现财务业务一体化管理。最大优点就是对于企业资金流,物流,信息流的同一管理提供了有效的方法和工具。

:实训目的

让同学们学会安装用友ERP-U8软件以及解决在安装过程中所遇到的问题

从了解到运用最后能够掌握

软件的安装,安装软件时注意一下第一:首先要看看你的系统版本是否符合安装软件标准,第二:操作系统没有问题过后要看看计算机机名最好是自己的名字英文简称或者公司名字英文简称。还有电脑用户的登录名不能够使用中文。第三要关掉防火墙,杀毒软件,电脑管家。如果不关闭的话在安装过程中会阻止小部分软件安装其结果就是整个软件都不能进行了。第四:如果Silverlight4.0数据库出现这两个问题不能进行安装和安装出现错误,可能是电脑版本过大不能进行你必须在卸载掉在从新安装或者在电脑的控制面板里的数据进行相应的设置。档案的方法,并理解各项基础档案在系统中所起到的作用及个项目的含义。新用户操作要以系统管理员admin身份登录后建立新账套增加角色,用户在设置角色用户权限最后启用各相关系统。建立账套之前要初步了解系统管理中系统管理员与账套主管理主分工基本了解系统管理的基本功能,修改计算机时间为2016131日,准备一个U盘做好备份工作。

     注意事项:账套号录入后不能修改,启用会计期默认如果不是20161月,说明你的系统时间没有按要求修改启用会计期一定不要录入错误,否则会对后面的业务日期有很大影响。只有系统管理员才能有权限进入用户管理,账套主管无此权限。只有账套主管才能修改自己管理账套,系统管理员无权限修改账套。如果建立好了账套就好做好备份以防出现差错

总账系统初始化设置任务1设置总账系统参数2外币设置3定义会计科目4定义项目档案5定义凭证类别6录入期初余额7定义结算方式8定义常用摘要9数据权限与金额权限。任务目标:了解总账系统的功能,熟悉总账系统的工作流程和数据流程。理解总账系统初始化的内容,掌握总账系统初始化设置的要求及流程。掌握在初始化设置中录入期初余额的方法,掌握设置辅助核算的技巧。

注意事项:当修改受控参数时,会出现“受控科目被其他系统使用时,会造成应收系统与总账系统对账不平衡的点击确定即可。科目编码的长度必须符合编码规则,已经存在的科目不能重复增加。必须存在上一级科目,才能增加下一级科目。增加下一级科目时,自动将原来的所有账全部转移到新增加的下级第一个科目中。此操作不可逆。同时要求新增加下级科目所有科目属性与原上一级科目一致。如果出现科目(xxxx)正在被机器LENOVO-RC的用户进行期初余额录入操作锁定,请稍后再试。说明没有正常退出,这时先退出系统,用账套主管身份登录到期初余额中然后正常退出就行了。关于站点异常或单据锁定问题。在系统管理中的视图菜单中的工具也是能用的。但是,如果打开的功能太多,又没有及时退出的话,这样锁定,有时用这个工具也是无法解决的。除非要借助专门的工具。但是,在操作中,记住,功能一个一个地用,用过后记得及时关闭,就不会出现这种被锁定的情况。期初余额不平,可以制单1,但不能记账,记账后期初余额不能进行修改。未审核凭证可以直接删除,已经审核或已经进行出纳签字的凭证不能直接删除。必须在取消审核及取消签字后再删除

:学习规化

大学三年不仅仅要学好书本上的知识,还要学会怎样与人交往,怎样提高自己的能力,把缺点转变为优点,所以规划很重要,在有限的三年里不要白白的浪费掉。如何规划呢,一首先制定一个能够完成又必须完成的如从业资格证书,这是进入工作的第一步。二学会自己认识责任,承担责任。理智的接受别人的批评,错的一笑置之,对的思考改正。最后在做账套时要先看书本仔细不要盲目的做这样后面容易出现错误。

推荐理由:该同学对老师国庆回来会计电算化的知识点讲解的提示栏里的重要信息特别深刻记忆,给予我们对小提示的知识点有了更谨慎的理解,所以我们在做账套的时候要特别细心。

15会电306班第五科室科员总结与反思

姓名:杜伶俐

科室:第五科室
科长:陈春利
时间:2016-10-14 星期五
()关于用友ERP软件认知
1
ERP(企业资源计划)是将企业各种资源进行整合集成管理,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,是企业管理信息化的代名词。
2
ERP产品是由多个产品组成,各产品为同一个主体的不同层面服务,并且产品与产品之间相互联系,数据共享,具备公用过得基础信息。完成财务业务一体化的管理。
(
)关于系统管理
1
、系统管理员和账套管理员的分工,系统管理员是系统安装时自带的一个用户,在建立账套时,需要由系统管理员建立账套主管,所以系统管理员针对的是整个系统的区域,而账套管理员只对某个账套有权限操作。
2
、账套的管理,在建立账套时出错了只能重建,比如建账日期和账套号等。单位信息的内容可以在建账后,基础数据定义里修改。只有账套主管才能修改自己管理的账套,系统管理员无权限修改账套,只能进行账套数据的建立,输出,引入。账套主管登陆界面与系统管理员登陆界面在时间和用户上都有不同。修改账套,如果在上一环节操作过程中有部分内容操作错误,可以通过本功能修改错误,但不是所有内容都可以修改。
3
、权限管理,随着经济的发展,用户对管理要求不断变化,提高,越来越多的信息都表明权限管理必须向更细,更深的方向发展。第一,功能级权限。该权限是指用户是否能使用系统中的功能,包括各功能模块相关业务的查看和分配权。第二,数据级权限。该权限可以通过两个方面进行权限控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。第三,金额级权限。该权限主要用于完善内部金额控制实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量。
注:年度账套只能由账套主管完成操作。
4
、数据备份,数据备份是保证系统安全的重要手段,防止因自然灾害或人为过失造成数据丢失,需要定期对数据进行备份,账套的备份由系统管理员进行操作,最好不要直接备份到U盘。平时在生活中我们也需要养成备份的习惯,比如重要文件和照片,现在网络发达,有一种工具叫网盘,内存空间都能满足人们的需求,同时也不是实物,可以避免丢失损坏的可能。
(
)企业应用平台
1
、系统启用
2
、基础档案设置,录入档案的时候,编码必须是唯一的,人员名字可以重复,在这个系统里,对数据的识别相对来说比文字更准确。档案信息需要由上而下的设置。在系统里,不论是制单还是查询,都建议输入编码,这样能更准确。
(四)知识点关注
 1
、在基础信息设置的时候,如果没有建立供应商和客户的分类,将无法新增供应商和客户的档案,同理,也是需要先定义部门档案,再定义人员档案,因为在定义人员档案的时候需要使用部门档案信息。
2
、在设置人员档案的时业务员起什么作用呢?
这是为了后面其他档案或者填制单据的时候在业务员项目中被参照,所以需要选定是否业务员。
3
、其实这部分的实训过程,我们可能根本不理解为什么要进行这些操作,只知道往计算机里录入数据,因此我们更需要弄清楚每一个基础数据分别在哪些地方用到,需要主动的研究数据的逻辑关系,容易出错的地方一般在系统启用日期,编码方案需要特别注意。
(
)总结归纳
国庆回来的这周,补课多,大多是理论课,通过这周郑老师讲的理论课,我对书本上的一些字面描述有了更通透的理解,更明确的清楚了ERP和财务软件的区别,对用友也加深了熟悉度,知道我们前期的操作和后面的逻辑关系了,各个模块也是相互联系的,在这个教学版的用友里面我们可以有更多的尝试,更多的好奇可以去探索,毕竟现在的我们就是要去尝试探索,去发现更多的问题,各种各样的问题,解决了一个问题就更加熟练,不要害怕犯错,问题。在学校,在实训,我们就是需要这些来磨练自己。是为了在以后工作上的更加完美。

推荐理由:杜伶俐同学对老师讲解的理论知识分析的到位,也让我们这些题外的人更加轻易理解懂,因而我们就要学会像她一样写内容总结知识点有逻辑,让人一看就懂。


15会电306第六科室科员反思总结

班级:15会电306

姓名:王桢

科室:第六科室

科长:陈容

时间:20161013日星期四

这周总结是知识点归纳,我把我在做账中遇到的问题总结出来。

(一)、用友的安装

问题1:在安装快要完成时,弹出窗口“未处理的异常情况,描述:灾难性故障,安装程序立即终止”,点击确定,重新启动后,软件已经安装好,但是从注册后的界面全是英文。

解决办法:卸载用友,重新安装。

问题2:重新安装好之后,注册时,出现“选定的数据源不存在,请重新安装数据源”。

解决办法:重新安装数据源。

问题3:在重新安装数据库时,在实例名称配置界面(命名实例输入的上次安装设置的实例),在最下面出现“实例ID MSSQL10-50wz”已在使用,请选择其他值。

解决办法:在已安装实例点击第一个上次安装的实例名称。

问题4:注册时,不能选择账套。

解决办法:在系统服务—应用服务器配置,进行数据源配置,填“数据库服务器(2013-2015 1128xk/wz)”,输入之前设置的密码,测试连接。

(二)、项目三总账系统

问题1: 在进入总账时,,出现“请将系统的日期分隔符设置为‘-’”,再重新进入总账系统。

解决办法:将电脑日期格式设置成“yyyy-mm-dd”。

问题2:在定义完项目大类后,在待选科目区没有科目。

解决办法:将科目与其他项目大类关联,在其他项目大类中将科目移回待选区。

问题3:在进行银行对账时,单位日记账只空的。

原因:银行存款日记账中没有发生额,如果已经填写凭证就证明还没有记账。

解决办法:对所有的凭证进行记账。

问题4:生成的期间损益结转凭证是错的。

原因:没有充分考虑到账务取数时的前后联系,账中取数不完整。

解决办法:先废除错误的凭证,在正确进行后面的操作,对于前后有联系的转账业务,每生成完一张凭证,都要及时进行审核和记账,然后才能进行后面的转账凭证生成工作。

注意事项:

1、系统要求制单人和审核人不能是同一个人,因此在审核凭证前一定要检查当前操作员是否是制单人,如果是,应更换操作员。

2、凭证审核的操作权限应首先在“系统管理”的权限中进行授权,其次还要注意在总账系统的选项中是否设置了“凭证审核控制到操作员”的选项,如果设置了该选项,则应继续设置审核的明细权限,即“数据权限”中的“用户”权限。只有在“数据权限”中设置了某用户有权审核其他某一用户所填制凭证的权限,该用户才真正拥有了审核凭证的权限。

3、已审核的凭证不能直接修改,只能在取消审核后才能填制凭证的功能中进行修改。

4、只有在总账系统的初始设置选项中已选择“支票控制”,并在结算方式设置中已设置“票据核算”标志,在“会计科目”中已指定银行账的科目,才能使用支票登记簿。

5、银行存款余额调节表应显示账面余额平衡,如果不平衡应分别查看银行对账初期、银行对账单和银行对账是否正确。

6、在银行对账之后可以查询对账勾兑情况,如果确认银行对账结果是正确的,可以使用“核销银行账”功能核销已达账。

7、只要一生成凭证,就进行审核和记账,否则后面的操作无法进行。

8、在进行期间损益结转之前,需要将本月所有未记账凭证进行记账,以保证损益类科目的完整性。

9、转账凭证生成的工作应在月末进行。如果有多种转账凭证,特别是涉及多项结转业务,一定要注意转账的先后顺序。

10、通过转账生成功能生成的转账凭证必须保存,否则将视同放弃。

11、如果进行期末损益结转处理后又生成了其他业务的记账凭证,则需要再次进行结转期间损益的处理,以确保业务终了时期间损益类科目没有余额。

(三)、项目四报表系统

问题1:进入函数向导界面录入“表页内部取数公式”,系统提示“公式录入错误”。

解决办法:编辑“表页内部取数公式”不需要进入函数向导界面,直接在“定义公式界面”编辑。

注意事项:

1、                      公式录入既可以使用向导方式生成,也可以手工录入,手工录入时,所有的字符都必须是半角状态。

推荐理由:因为这个总结,写出了她所遇到的问题及解决办法,也值得我们去学习。遇到问题不可怕,可怕的是我们遇到问题不去解决

15会电306第六科室科员总结与反思

姓名:张栌露

班级:15会电306

科室:第六科室

科长:陈容

时间:20161011

在度过愉快的国庆七天后,我们不得不回学校了。哎,怎么愉快的时间总是过得那么快呢。我回学校的时间是周五,因为国庆放假的原因所以我们的星期六星期天都是要补课度过的,那也就意味着我们要上七天的课。心里很烦躁,既然要补课放什么假啊,反正不都是要不回来吗。最让我烦的事情就是还要补第一周的会计电算化课程。

这次补课老师给我们讲了理论课程,所以这一次的总结我们也都会总结书上的知识点。这就是这次总结的重点。

一、(1)会计信息化的含义及运行要素:会计信息化的含义就是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机,网络和通信为主的信息技术。对获取的信息进行加工,传输,储存,应用等处理,为企业经营管理,控制决策和经济运行提供充足,实时,全方位的信息。

2)会计信息化的运行要素:一共有四个,系统人员,计算机硬件,计算机软件。系统运行制度。

3)世界第一台计算机问世的时间是1946年。1979年第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,成为我股票会计信息化发展过程中的一个里程碑

二、(1)会计信息化与手工会计处理的相同点:系统目标一致,会计法规一致,会计理论与会计方法一致,基本功能相同。

2)会计信息化与手工会计处理的不同点:运算工具不同,信息载体不同,账簿及记账规则不同,会计核算形式不同,会计工作组织体质不同,人员结构不同,内部控制方式不同。

三、会计信息化岗位的设置

1)大中型企业会计信息化岗位:信息化主管,软件操作,审核记账,信息维护,信息审查,数据分析,会计档案保管。

四、(1)用友ERP软件的主要功能分为两个大板块:账务管理,供应链管理

2)账务管理:总账管理,应收款管理,应付款管理,薪资管理,固定资产管理,UFO报表,财务分析。

3)供应链管理:采购管理,销售管理,库存管理,存货核算。

五、系统管理

1)系统管理功能结构:用友ERP=U8软件产品是多个产品组成,各产品为同一个主体的不同层面服务并且产品与产品之间相互联系,数据共享,具备公用的基础信息,拥有相同的账套和年度帐,造作元和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理,业务数据共用一个数据库,完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资金流,物流,信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。

2)系统管理包括新建账套,新建年度帐,账套修改和删除,账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能。对账套的统一管理,包括建立修改,引入和输出,对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户和角色和权限设置。允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自动备份。对年度帐的管理包括建立,引入,输出年度帐,结转上年数据,清空上年数据。

六基础设置

1)基础设置功能结构。账套与操作用户建立好之后,在使用各功能模块以前,需要制定统一的规则,并将所有模块共同的基础数据信息进行统一定义,在其他模块中都需遵循相同的规则,在需要基础数据时,只需要调动基础数据而无需重新定义,以便实现信息共享。

2)基础设置主要有:基本信息定义,基础档案定义,业务单据设计,权限定义

七、过程

1)登录系统:选择开始-用友-ERP-U8-系统服务-系统管理

2)在系统管理中打开登录界面:选择系统-注册

3)输入登录信息,进入系统

八、用户管理

本功能主要完成账套用户的增加,删除,修改等维护工作。设置用户后系统对于登录操作,要进行相关的合法性检查。其作用类似于Windows的用户账号,只有设置了具体的用户之后,才能进行相关操作。

九、新建账套注意事项

(1)单位名称必须填,蓝色为必填项,只有单位名称为必填项,其他内容可以根据情况自由录入。

(2)单位名称应录入单位的全称,因为在打印发票时会调用这个信息,这也是为什么必填。

(3)单位信息的内容在进入企业应用平台后,可以在基础数据定义中修改。

自荐理由:本次的总结写了一点我自己的心声,但是最终要的是这次总结知识点相当于又把书看了一遍。觉得自己有了更深的认识,也希望能跟大家分享交流

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