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15会电307班第四周科员推荐总结(2017-3-19)  

2017-03-19 18:19:00|  分类: 科员总结专栏 |  标签: |举报 |字号 订阅

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15快电307第一科室科员总结与反思

班级:15快电307

姓名:王楠

科室:第一科室

科长:余文芳

时间:2017年3月14日  星期二

一个月,短短的四周。这是一个科室从开始到被更替的全部时间,而这一周就是这学期我待在的第一科室的最后一周,不管我们如何的念叨着时间,它总是有着自己的步伐。科长人真的非常好,引领着大家一起完成了开学以来就有些复杂繁多的事情。

上周我们做了excel第一模块的作业,涉及到很多函数。将它打印成纸质装订成册后交给了老师。上课的时候老师对我们的作业以个别同学为例子进行了点评,在老师的提醒下我认识到自己在作业的格式、排版和内容的编辑上的欠缺。在此之后老师对科长进行分别科员的仔细点评,在科长的点评下我更进一步的认识到了我作业的不足之处。首先是封面的排版,与下排的姓名、班级等冲突了,显得标题不够醒目字体太小。其次是内容描述得不够详细,但老师看的话会不知道表格内容是什么,需要更加具体化。排版的话应该做到更加简洁明了,不多不少不能浪费纸张,合理安排表格。

以上是纸质档作业的不足之处。在电子档上,郑老师举出一个非常重点之处,就是excel表格中的sheet非常重要,sheet在excel表格中可以分出200多个,所以合理的利用sheet可以减少我们在排版问题上的浪费时间,在做表格的一开始就合理的分布好位置。此外,郑老师还提到了“绝对引用”,是指在公式复制时,该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址是在引用地址的行列好前分别加上一个“dollar”符号。这里的“dollar”就像是一把“锁”,锁定了引用位置,使他们在移动或者复制时,不随目标单元格的变化而变化。在第一模块的作业练习中我们用到了一些常用的函数,其中IF函数、SUM函数、SUMIF函数和COUNT函数都是我们之前遇见过并且有一些熟悉的函数。第一次遇上的VLOOKUP函数与HLOOKUP函数有些相似之处,VLOOKUP函数是在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值,而HLOOKUP函数是在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在列中指定行处的数值。在老师的细心提醒下区别了两个函数的不同之处,而这两个函数也会是今后我们会大量用到的。在模块一的表格练习中最后的一个巩固提高练习的最后一个题目是:计算“2015001”+“李小燕”=“2015001李小燕”,之前在做作业的时候一直很疑惑,在老师的讲解下为大家解开了谜题,此题是一个CONCATENATE函数,是一个文本函数,是为了把多个字符串全部串到一起的函数。

这一周上课,通过郑老师对知识点的总结,懂得了很多在做作业的时候忽略的点,真是开心啊!

总结推荐:

    这一周通过对老师在上课时第一模块的知识点回顾,写的总结。对第一模块的练习作业通过电子档和纸质档的两方面来进行分析,详细的阐述了在做模块一的时候会遇到的问题以及值得去注意的一些知识点。

15会电307第一科室科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:鞠婵

科室:第一科室

科长:余文芳

时间:2017315  星期三

转眼开学一个月过去了,又是第四周。这四周我们学的都是关于Excel的知识,今天就总结在这三周里做Excel表所遇到的问题及解决办法所学的的知识,还有这几周的感悟。

我们知道Excel是电子表格处理软件中的杰出代表,公式和函数的灵活运用是学习好会计信息化的基础,我们第一模块学习的主要就是公式运算符的四种类型、还有运算顺序,还有单元格引用中的绝对引用、相对引用、外部引用等等。Excel提供的函数涵盖的范围比较广泛,包括数据库工作表函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找与引用函数、工程函数、文本函数、逻辑函数等等。函数的语法形式为“函数名称(参数1,参数2,、、、、、)”其中,函数的参数数字常用量、文本、逻辑值、数组、单元格引用、常量公式、区域、区域名称或其他函数。如果函数是以公式的形式出现,前面要加上“=”,所以在我们后来的表中,大多都是以公式的形式出现的,在输入公式之前一定要加上“=”,不然公式就不成立,没有结果。

在做这二十几个表的过程中,遇到了一些简单的问题,也遇到了有些难的问题。在做表1-151-17的时候,这三个表都没有设定公式,所以在最开始的时候并没有去网上查怎样解决这个问题,就直接输入结果,但是后来听说在检查作业的时候要看有没有公式,就不得不重新做过。后来问其他同学才知道要在公式的第一行的英文字母的基础上加“,”之后再加“0”,然后就解决这个问题了;然后还有表1-5的时候,开始只输了左边的表的内容,在输入公式的时候,却没有结果,结果才知道要把右边的小表格也加上才可以,后面的表1-12也要这样;还有一个问题就是在做一个表里面有两个表的时候,没有对齐行列,因此再输入公式的最后也没有结果,在最开始还不知道自己哪里出了问题,后来仔细检查才发现没有对齐,所以一定要仔细一定,对齐行列。

我们在前三周学的有IF”函数,它是判断条件,成立或者是不成立;还有“SUM”函数,它在英语中是总和的意思,所以它的功能也就是计算和,还有“DATEIF”的函数,它是计算期间内的日期、月数、年数等等;还有我们平时经常用的排名函数“rank”,它是用来计算名次的函数;还有“AVERAGE”函数,计算平均数。还学了许多函数,但是都还不精通,就像郑老师说的那样,右键的内容还有很多,每一个函数就有许多知识,所以我们现在学的知识基本的知识,在接下来的时间,还有更多我们没有学过的东西。

在做表的几天中学到做东西一定要仔细认真,不要浮躁,还有遇到问题不要选择逃避,勇于解决它,在解决问题之后,自己也有很强的成就感。

推荐语:这位同学内容真实,从内容中也可以看出态度认真,因此推荐此总结。

 15会电307第二科室科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:程渝

科室:第二科室

科长:徐婷

时间:2017-3-14  星期二

   像往常一样,作业来得没有一点点防备,不仅有excle表格的作业还要写各种表格的总结,很是揪心,时间紧、任务重、脑壳痛。

一、 认识公式或函数所表达的含义

首先我们认识的是各种单词,这些单词都有不同的意思,每个意思代表着不一样的函数或是公式,但是呢对于我这个英语白痴来说还是不能明白是什么意思,然后看了书大概知道了一些。

SUMIF对所求区域单元格的求和;COUNT求数字个数,但是只有数字类型的数据才被计数;COUNTIF求条件数字个数,和上一个有着明显的区别;VLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值,不仅有查找值、区域、列序号还有逻辑值,当时做这个的时候很打脑壳,因为我一般都不会看文字直接看着表格做,以至于我做到这个的时候不知道怎么办了无从下手,但是当时我文字也没有看,直到现在我才看了这个表的文字真的还是不会,当时做的时候就是室友教我怎么做得所以还是掌握了一点点的;DATEDIF计算期间内的年数、月数、天数;INT就是将小数点后面很多位数的数字弄个保留整数的公式;ROUNDUP/ROUNDDOWN就是通俗的四舍五入法前者像绝对值大的方向舍入,后者则是像小的方向舍入;ROUNDDOWN指定位数取证后的数字;REPLACE替换文本;UPPER/LOWER需要换成大小写形式的文本;TEXT自定义格式函数,当时做这个表的时候也是出现很多问题,我的表格上面的等级始终不能出现,要是出现的话就是优良中差全部都有不能出现一个,反反复复做了不下于5遍,还是不能做出来,直到我做到最后巩固提高的时候我终于明白了是我用错了,然后我就用了IF函数一用就出来,真是神奇,直到今天我才明白了并不是书上弄错了,而是我自己不会,没有懂得其中的奥妙。

二、 应用

模块一、二感觉就是照着上面做唯一就是字太多太难得打字了,唯一的一个优点就是练习打字吧,毕竟我打字的速度真的是太慢太慢啦。这次做作业我还发现了一个以前我不知道的用法合并单元格可以直接往下来,以前我还要一个一个慢慢的合并。

三、 感受

以前总是不能明白为什么每个结果都要输入公式,难道就不能一个一个打上去吗,直到今天老师说输入函数公式就可以直接往下面拉不用每一个挨着去打上去了,这样很麻烦,感觉我真的很白痴。感觉就是什么都不会,excle表格很重要,即使以后出去不做会计也会用得着,适用于很强,所以这学期我必须好好的学习这个表格,但是对我来说首先一定要记住所有函数的公式,这是入门的第一步,不可能每次做的时候都去翻书这个单词是什么吧!

希望自己在以后的学习中能够认认真真,不为加分而去做。

推荐理由:该同学对这两模块的知识总结较齐全,但还是需要平时多多练习,希望你能有所收获。

 15会电307第二科室科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:贺婷婷

科室:第二科室

科长:徐婷

时间:2017年   3月14日 星期二

    上个周我们完成了模块一的的作业,对excel有了新的认识。

   其中常用函数的应用非常重要,一、if函数是我们最常用的函数,当时我在使用这个函数的时候,有很多的不熟悉,是自己摸索出来,我觉得函数还是要多多使用,才能熟练的应用。二、SUNIF函数的应用,函数说明:条件求和(为用于条件判断的单元格区域,为确定那些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字,表达式或文本,求和的实际单元格如果被忽略了,则对区域中的单元格求和)。三、count函数,函数count在记数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去,但是错误值或其他无法转换成数字的文字忽略。如果参数是一个数组或应用,那么只统计数组或引用中的数字,数组中或引用的空单元格,逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA。四、count函数,函数说明:求条件数字个数(为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域“可以使用引用函数”,为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本“可以用通配符,数组”)就是求你满足你设定的条件的个数。五、VLOOKUP函数是当时做的最复杂的函数,设置公式的时候非常的复杂,分为(1)“查找值”(2)“区域”(3)“列序号”(4)“逻辑值”另外,如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数VLOOKUP返回错误值#N/A。如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP返回错误值#N/A。六、DATEDIF日期函数的应用,计算期间内的年数、月数、天数,单位分别有y,m,d,ym,md,yd,有不同的作用。七、rank函数的应用,排名函数(number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref为排名的参照数值区域,order的值为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1)。这几个函数,是当时我在做作业的时候,感觉挺重要的函数和比较复杂的函数。

这次的作业,让我意识到函数的重要性,如果我们以后步入职场中,我们工作的时候需要使用大量的数据,这个时候表格的重要性就体现出来了,只需要公式设置好,拉一拉表格,答案就出来了非常的方便,我的家里人也告诉我一定要在学校学好excel表格函数,这些非常重要,生活中工作中都能用上。还有我们在打印的时候,我们需要排版,许多东西我们都要进行设置,就像今天老师说的我们的标题肯定要比字体大,要更加醒目一些,还要能让别人一下看懂你的表格,不需要在让别人问你,你的表格这里是怎么来的,哪里是怎么来的,这一系列的问题都值得我们思考,让自己有更多的提升。

推荐理由:该生对excel有了新的认识和了解,知道了excel函数对工作和生活上的许多帮助,希望他能在学习过程中继续努力加油,能达到自己的目标。

15会电307第三科室科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:朱田瑞

科室:第三科室

科长:陆春兰

时间:2017年3月14号  星期二

时间过的非常快,转眼就已经第四周了,也重新分配了新的科室,也有了新的科长,其实已经习惯了一学期了的分科室,我觉得现在分科室和不分科室都没有什么区别,因为我们不在像以前那样是熟悉的陌生人,也不会因为分了科室不再一个大家庭了而觉得我们相互的感情而疏远了,对于现在的科室,也不会像自己第一次在科室那样的尴尬,不知道该说点什么缓解气氛,反正,一切都在改变。

这个星期老师说是写知识点总结,说实话是第一次接触表格,以前就觉得Excel只是用来建表格,输入数字,输入标题的,学了这本书Excel在财务与会计中的应用,觉得Excel就像一个看不见的,挖不到底的一个大宝藏吧。我们做了模块一,里面全部讲的是各种函数,然后每一个函数都会配一个表格在做第一个表格的时候,我就懵逼了,完全不会做,是关于一个IF函数的应用,IF的函数说明就是(表达式,IF(表达式,,),IF(表达式,,)),做第二个表格时候就会有具体的文字步骤,而且①如果参数键入到参数表中的数字,逻辑值以及数字的文本表达式将被计算。②如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。每回有这个文字步骤做起来就会比较方便,做到VLOOKUP的时候完全不会做,书上列了许多的公式,可是完全看不懂,然后听到要完全按照书上的这个做的时候当时我是非常震惊的,完全不知道怎么下手,而且还要做下滑动作,当时我觉得这个不能用Excel做吧,又不会做,我就自己画的,当时我把我做这个表格发给了其他人看,那人就说我完全是乱做,就远程教了我一遍,那个下滑的动作是在数据上的有效性那里,然后再有效性条件那里选择序列,就选择范围,就可以了,当时我就觉得好神奇,觉得自己又学到了新的知识,觉得自己又了解了一遍Excel,VLOOKUP是纵向看的,HLOOKP是横向看的。

在做TEXT函数的应用的时候,是用的TEXT的公式,但是不知道为什么做出来全是优,我开始以为是我的公式输错了,于是我又重新输了一遍还是错的,我就去问其他人,有些也会出现我这种类似的情况,也不知道怎么解决,我就去百度,说是把TEXT改成IF,结果真的就成功了。

虽然我只做了模块一,但是我觉得我以前把Excel想的太简单了,其实Excel就是个宝藏,是个挖不尽的宝藏,总是会出现令人惊奇的发现,所以总有人喜欢去探索Excel,有些人去研究Excel研究了几年,都只研究了他的一部分,还有一大部分都没有去发掘。

或许在以后的未来,我们将会发掘他吧。

推荐理由:这位同学很自然的描述的做这个课程作业的心情与个人的理解,而不是因为是老师布置的知识点作业而直接去照着书抄写,写出许多同学的心声。

15会电307科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:袁梦涵

科室:第三科室

科长:陆春兰

时间:2017年3月15日  星期三

    相处的时间总是很很短暂的,不知不觉分这个科室都已经要一个月了。面对各位科室里的成员,还是倍感亲切,这次的分科并不代表着分开,但是还是略显不舍。

知识点总结

模块一 EXCEL常用公式和函数应用

这一个模块主要是了解各种常见的公式和函数,熟练的掌握函数的设置、使用、理解。首先是四种公式的运算符,其中算数运算符和比较运算符是在日常生活中运用最广泛的,也是大家最为熟悉的两种,其次的便是引用运算符。最为陌生的便是文本运算符了,当然它的作用也不可小瞧,它可以将文本连接在一起。接下来便是对各种常见函数的掌握,IF函数、SUM函数这两个函数是我们之前都有了解过的。这本书上还提及到了其余很多的函数。特别是VLOOKUP这个函数在掌握的时候需要特别用心,因为掌握了这个函数可以在制作表格的时候方便不少。

模块二 EXCEL在货币时间价值中的应用

模块二主要针对的便是对财务函数的使用,当然这些函数是十分重要的,特别是在对财务分析上。当然来到这一个模块,绝大多数函数对于我们来说都是极为陌生的。不仅仅是对于陌生程度上,而且数量也比较多,同时也增加了我们的学习难度。需要我们用心的去阅读 其中的知识点。其中EXCEL在终值FV中的应用:1.建立EXCEL终值计算模型。2.打开“重庆两江新区机械工业有限公司货币时间价值”工作簿,插入一张工作表,并将工作表命名为“终值计算应用模型2”。3.选定“终值计算应用模型2”,并将A1:B1合并居中,输入“例2.公司向银行借款2000万元,年利率8%,期限6年,到期一次还本付息,6年后应偿还多少钱?其中有多少利息?”。4.在A2单元格输入“银行借款年利率”,B2单元格输入“8%”;A3单元格输入“借款期限(年)”,B3单元格输入“6”;A4单元格输入“借款金额(万元)”,B4单元格输入“2000”;A5单元格输入“到期还本付息额(元)”,B5单元格输入公式“FV(B2,B3,,-B4)”。5.在A6单元格输入“其中利息(元)”。6.在B6单元格输入公式“B5-B4”。7.公式定义完毕,自动显示结果。当然再重新读这段文字的时候,理解肯定又再次深刻了。虽然这几周的作业有些多,不夸张几乎自己的空闲时间多花在用来做表格这上面,不仅仅是时间的付出,更多的是经历。当然,希望自己也真正的从这门课程中学到一些实际的东西,所以自己更加需要更加的努力才行。EXCEL中有很多很多的学问,认真的学习这本书,相信一定会对自己以后的工作增益不浅,加油加油。

推荐理由:这位同学把这学期的电算化课程和会计工作中的财务分析结合在一起,使学习的知识不在只存在于书本上而是和现实结合起来,非常值得学习

15会电307第四科室科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:陈小寒

科室:第四科室

科长:李港

时间:2017314日 星期二

    开学也接近一个月了,生活一切都步上了正轨,学习的氛围也越来越浓厚了,当然我们的任务也越来越重了,压力也越来越大了,我们不得不合理的安排好自己的时间,树立好自己的学习目标。

    在上周我们也交了这学期以来的第一次作业,就是把书上模块一的全部表做完,还好模块一的表也比较简单和轻松,可是我还是遇到了一些问题,在做书上第10页表1-10的时候我崩溃了,就是因为公式特别特别的复杂,导致我总是输错公式,就做这个表我就输了3次公式,每次得出来的答案都不同,后来才发现,我们要先做右边的表再做左边的表,左边的表是根据右边的表来完成的,其实我公式根本没有输错,只是做表的顺序错了,哎,我们在做表时一定要细心。还有在做书上11页的表1-15时,我根本不知道公式是什么,书上也没有公式,然后我就直接把数字打在了上面,后来发现我这种方法是错的,然后我就去问了同学,同学告诉我Bn=An0)这样B列的数字就会出来了。其实当我们遇到问题时,不能用最简单最直接的方式去解决,这样的解决方法往往是错误的,我们应该不懂的时候去寻找同学的帮助,如果同学也不会就上百度去寻找答案。还有当我做17页的巩固提高时,让我十分头疼,有太多的公式需要我们去输入,特别是总评成绩的公式和学生排名的公式,输入起来特别麻烦,可是当你做好一张表格时会非常有成就感也会很开心。

    这次我们的作业是在第五周交,时间不仅短,内容还特别多,是把模块二做到模块五,而且难度也越来越大了,遇到的问题也越来越多了,刚开始我以为我想先做哪个表就做哪个表,可后来发现我们必须一步一步的来做,后面的表要根据前面的表来做,还有书上给出来的会计科目表不完整,后面会涉及到前面没有给出的会计科目,后面我们需要插入前面没有的会计科目,还有书上给出的经济业务资料中有两笔业务的金额有错误,它金额有错误是因为借贷不平,我们需要细心的去观察这些细节,然后改掉这些错误。每一个表都有不同的公式,我们都可以有不同的收获。

    还有,我们不能仅仅的去完成电子档的作业,当我们把这些表打印出来时会发现我们的排版也有很多问题,我们也需要学会排版,一个好的排版会让人一眼就能看懂你做的表,正文和标题的字号需要有差别,当然我们还需要做一个目录,这样可以方便的让别人看,还有当我们做一个表格时应该在表的下面备注,备注的内容可以是某项答案的公式,这样可以让别人知道这项答案是怎样来的。

    我们还需要不断的学习,不断的去专研,每次的作业都会让我收获很多。

    推荐理由:总结了很多自身的问题和解决方法,这些有用的总结让你受益匪浅,明白不断学习和钻研的重要性。

15会电307第四科室科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:刘婷

科室:第四科室

科长:李港

时间:2017316 星期

慢慢适应了大二忙碌的生活,天天泡在图书馆做着自己想做的事情,每天的作业多到做不完,自己也马上要考初级,所以时间一分一秒对于现在的我来说都很珍贵,真正的投入到事情里面去,会感到时间过得超快,挺喜欢现在忙碌而充实的大学生活,有自己的规划和想要去实现的目标。

excel表格也在进行中,在这做的过程中,有很多的知识点值得我们学习。1、我们首先要知道Excel常用公式的应用,公式的运算符一共有四种类型,而这四种类型的运算符各有各的方式。2、公式的运算顺序,如果公式中同事使用了多个运算符,则计算时会按照运算符的优先级顺序进行。3、单元格的引用,有相对引用、绝对引用、混合引用和外部引用,在混合引用的时候,按F4键进行引用类型之间的转换。4、常用函数的应用,是Excel自带的内部预定义的公式,灵活应用函数不仅可以省去自己编写公式的麻烦,大大减少了公式的编写错误,还提高了速度。这次做的模块一的作业,当还没有做的时候,内心觉得肯定很难,不知道公式该怎么应用,当自己真正去做的时候,并不是那样,其实很简单,没有自己想象的那么复杂和难以理解。每个公式有每个公式的应用方式和特点,在进行公式应用的时候,要知道什么时候该应用什么样的公式。5SUM函数的应用,如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将会导致错误。6COUNT函数的应用,如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字,数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。7VLOOKUP函数的应用,它的语法是查找值,区域,列序号,逻辑值。如果查找值小于区域第一列中的最小数值,函数返回错误值。如果函数找不到查找值且逻辑值为FALSE,函数返回错误值。对于函数的应用我们要熟练及其掌握这些知识点,Excel表格里的知识,是我们意想不到的。我们常常在做表格的时候会遇到很多错误的信息,8、错误提示“####”是因为公式计算的结果太长,单元格容纳不下,或者单元格的日期时间公式计算结果为负值,我们只要增加单元格的宽度,确认日期时间的格式正确,就OK了。9、错误提示“#VALUE”是使用了错误的参数或运算对象类型,解决:确认参数或运算符正确以及引用的单元格中包含有效的数据,10、错误提示“#N\A”公式中无可用的数值或缺少函数参数,确认函数中的参数正确,并在正确的的位置就解决了。

对于Excel知识点的总结,想说的太多太多,虽然表格每个人都会做,但每个人做得都不一样,每个人知道的知识点也是不同的,我会在以后的学习中,要更认真的学习熟练Excel表格的应用,对于现在甚至对以后出去工作是有很大的帮助的。

推荐理由:总结了很多同学们都经常遇到的问题并写出了解决方法,很实用。

15会电307第五科室科员总结与反思

班级:15会电307

   姓名:郭清

   科室:第五科室

   科长:牟贵缘

   时间:2017年3月14日 星期二

又到了换科长、换科室的时间了,又要重组,似乎已经习惯了这种制度,甚至觉得这种制度对于现在的我们更适合,也更有帮助。

如果让我们自己做一套作业,其中包括做表,排版,一千个人做起来就有一千种做法,但是经过了第一个模块儿的作业,我们似乎知道了正确的排版和一套作业的分布方式。

接下来总结第一个模块的知识点总结:

一、 常用公式的应用:

(一) 公示的运算符:其中包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符,常用的公式运算符都比较简单,都是常用常见并且很基础的。

(二) 公示的运算顺序:一个函数中如果包括多个相同优先级的运算符号,则Excel从左到右进行计算,如果要改变运算符的优先级,应把公式中要优先计算的部分用小括号括起来,这样才能保证答案不会因为运算符的问题出错。

(三) 单元格的引用:单元格的引用包括相对引用、绝对引用、混合引用和外部引用。其中相对引用和绝对引用的主要区别就是在公示复制的时候会不会因为单元格的变化而变化,如果会的话,那么被称为相对引用,否则则是绝对引用;混合引用是既包含相对引用,又包含绝对引用,一部分使用相对引用,一部分使用绝对引用;外部引用也称呼为链接,这个引用的意思就是可以引用同一工作簿中的不同工作表的单元格,也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格,这个就是链接。

二、 常用函数的应用:

(一) 输入函数的方法:输入的时候是单击菜单栏中的公式-插入函数按钮,就会弹出一个输入函数的对话框,这时,只需要根据自己的需要输入想要的函数。

(二) 常用函数的应用:

①  IF函数的应用。IF是最基础的一个函数,也是平时用得最多、最广泛也最简单的一个函数,常用语一到四五个这种选择会用IF。

②  SUM 函数。SUM是求所有的数字之和。需要注意的是如果参数为数组或引用,只有其中的数字被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略,并且参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

③ COUNT函数的运用。COUNT是求数字的个数,但是这个函数在计数时,也是把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去,但是错误值或者其他无法转化为数字的文字则被忽略。

④ VLOOKUP 函数的运用。这个函数我觉得是本章节最难的函数了。这个函数是在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。此函数包括查找值、区域、列序号、逻辑值。另外,如果查找值小于区域第一列中的最小数值或者这个函数找不到且逻辑值为FALSE,最后这个函数都会返回错误值#N/A。

⑤ RANK函数的作用也很大,rank的函数的作用就是给一些需要排名的数值或者单元格名称进行排名,可以根据需要,决定从小到大还是从大到小。

三、 最后,就是在做表格需要注意的一些问题:

①  在做一个表格的时候,要有必要的题目,好让观看者知道这个表的意思是什么。

②  在一些不懂的时候或者太复杂的地方需要以备注标明。

③  在很多数据的时候,要适当的运用填充功能。

     推荐理由:本总结知识点基本全部总结到位,对知识点的也带有个人的理解!

15会电307科室科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:彭世菊

科长:牟贵缘

时间:2017315     星期

  Excel知识点总结

     Excel里面有许多的函数,它所提供的函数涵盖范围较广,包括数据库工作表函数、日期函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、工程函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、财务函数等。

(一)输入函数的方法

     1、选中要输入函数的单元格,单击“菜单栏”中的“公式”/“插入函数”按钮,就会弹出“插入函数”对话框。2在选择类别下拉列表框中要插入的函数类型,在“选择函数”列表框中选择自己要使用的函数。3、单击确定按钮,弹出函数参数对话框,会显示出函数的名称、功能、参数、参数描述等。

(二)常用函数的应用

   1IFIF函数一般是指 Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”“假”,根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

   2SUN、函数说明:返回某一单元格区域中所有数字之和。直接输入到参数列表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

  3VLOOKUP函数的应用,在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行列制定列出的数值。其中查找值:为需要在数组第一列中查找的数值,他可以是数值、引用或文字符串。

  4REPLACE函数的应用,REPLACE函数是替换文本,可以将部分字符的文本替换成中字符的文本。

  5HLOOKUP函数的应用,HLOOKUP函数在表格中或数值组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在列中指定的行出的数值,当range_lookupTrue时,table_array第一行中的值必须以升序排序,否则HLOOKUP可能无法返回正确的值。

  6PV函数返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。例如,借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。Rate为各期利率。Nper为总投资。Pmt为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变。 fv为未来值,或在最后一次支付后希望得到的现金余额,如果省略 fv,则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。

(三)公式中常见出错信息与处理

   1,使用公式时,单元格中出现“#”,则是因为单元格中的数据太长,单元格容纳不下,就只需要调整单元格的大小就好。

   2, 在Excel中出现“#VALUE!”错误信息--此情况可能有以下四个方面的原因之一造成:一是参数使用不正确;二是运算符使用不正确;三是执行“自动更正”命令时不能更正错误;四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本,由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型,也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确,并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。

   3,在Excel中出现“#NAME?”错误信息--出现此情况一般是在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如:使用了不存在的名称。解决的方法是:单击“插入→名称→ 定义”命令,打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出,在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称,单击“添加”按钮将其添加,再单击“确定”按钮即可。 

  推荐理由:本总结写了,自己做了表格的感受,与自己接下来的做法,也总结了所学的知识,可以推荐!

   15会电307第六科室科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:江慧琴

科室:第六科室

科长:陈小红

时间:2017年3月14日 星期二

  这是第四周上会计电算化课,这周我要做知识点的总结,怎么说呢,Excel表其实也不是很难,就是输入函数比较麻烦,下面来说说我对这个函数的认识吧。

  在第一个模块需要我们做的就是常用的公式和函数应用,相信大家都会觉得蛮简单的,就连我这种学渣也觉得简单,就是动动手的东西,并没有什么技术含量。先讲讲公式的运算符吧,运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算,Excel包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符,这些都是我们在做表中会用到的,也都是比较简单的运算符号,比如加、减、乘、除等。我们一般使用的最多的函数就是IF,IF对于大家来说并不陌生,因为这个真的非常的常见,我们做表中也是属于比较简单的,它的意思就是“判断条件”,“成立”,“不成立”,在第一模块最后的成绩表上我们都会用到,不过这不是唯一可以算出结果的函数,我们也可以用到其他的函数,因为有些表达的意思也是一样的。我觉得第一模块最让我觉得难的就是图1-11这个表,这里要用到VLOOKUP和IF,特别是这个IF,真的非常的长,稍微一点输错结果肯定就不对,在这里我是输了几次的,虽然后面没有显示出结果,但是我查询我的公式计算出的结果是对的,但就是不知道哪里出了问题,我的答案显示不出来。最后就是巩固提高成绩表这里遇到一些问题,前面我也说到IF可以在计算等级这里可以用到,其实我开始用的不是IF,是用的TEXT,但是当我输了一大串之后,并没有得到正确的答案,我也不知道是哪里出了问题,我没有问同学,就换成了IF,虽然也很长一串,但是换了这个之后就计算出结果了,这件事告诉我们一个函数不行我们可以换一个,只要能解决问题。

  模块二就是讲在货币时间价值中的应用了,这比较贴近于我们的生活了。这个模块中提到了Excel在PV中的应用,PV对于我们来说其实也不陌生,因为我们这学期学习了财务管理,里面也提到了的,PV也就是现值的意思,在我们财务管理中也是非常重要并且要用到的函数。总之做这些表呢也不难,也就是动动手指头输入公式,就是一定要仔细不能输错。基本上全是跟钱挂边的,对于我们会计来说也是非常重要的一个模块,所以我们必须得好好的做些表,也要认真的去了解这些函数的应用。在这个模块中我们都必须要掌握PV、NPV、FV、PATE、IRR、MIRR、NPER、PMT等这些财务函数的使用方法,了解这些函数能够让我们灵活的运用Excel财务函数解决会计工作中的一些实际问题。

  现在模块一和模块二我基本上已经完成了,当然我会继续做后面的,在做的过程中我们一定要仔细也一定要认真的去了解这些函数的运用,这样我们在以后的工作中才能灵活的解决财务问题。

  推荐理由:Microsoft Excel作为一个功能强大的数据处理软件,在数据处理与分析方面具有其他软件所没有的优势,它不仅可用于日常普通表格的制作和简单的数据统计,财务人员还能够用它很容易的进行会计信息化处理和构建出复杂的财务模型,所以一定要好好学习Excel的运用。

 15会电307第六科室科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:高梦妮

科室:第科室

科长:陈小红

时间:20170314  星期

时间过得飞快,转眼间就已经开学一个月了,今天第一任科长上去总结这一个月以来的工作的时候,我才意识到,我已经当了一个月的总结管理员,也是这个时候意识到时间过得很快,我们在校的时间也越来越少。因此,也不得不珍惜这最后的校园时光,同时,也应该抓紧时机学习更多的知识,接下来,我就来说说Excel表格中第一个模块的总结知识。

模块一   Excel常用公式和函数的应用

一、常用公式的应用

这一标题又分为三个部分,分别是:公式的运算符号、公式的运算顺序、单元格的引用。很多同学在做这一模块的时候没有过多的关注这一部分内容,可能在大多数同学看来这一部分并不重要,也不影响,包括我自己最开始也是这样想的,但当我做完这一模块的作业时,才发现在后面遇到的很多问题其实是可以在前面的基础部分找到问题原因以及解决方法的。

第一部分的确很简单,从算数运算符到比较运算符再到文本运算符,这三个内容就是介绍的基础知识,也是让我们对这些运算符有了更深的了解,虽然简单,却不能忽视。在第二个内容中,我们就应该引起注意了,一些看似简单的运算符号,拿给我们我们不一定知道怎么用,就比如说:如果公式中包括多个相同优先级的运算符,则Excel从左到右进行计算;如果要改变运算符的优先级,应把公式中要优先计算的部分用小括号括起来。还是那句话,有些事情不是你想的那么简单。第三部分的分量在这三个部分中,算是最重的了,它涉及到的主要是公式的运用。一般的同学在接触做表格的时候大部分都不会太在意这个公式,一般都会盲目性地一个数据一个数据的输入,这无疑加重了工作的压力。那么单元格的公式设置有什么用呢?通过单元格的引用可以在公式和函数中使用工作簿中不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数据。只要有了公式和函数,我们在运算中不仅减少了工作量,而且工作效率也得到了很大的提高,所以,我们应该合理的运用公式和函数,以此提高我们的工作效率。

二、常用函数的应用

函数是Excel自带的内部预定义的公式。灵活运用函数不仅可以省去编写公式的麻烦,还可以解决许多仅仅通过自己编写公式尚无法实现的计算,并且在遵循函数语法的前提下,大大减少了公式编写错误的情况。

在这部分的学习中,我们也和一些常用的函数做了个基本的接触,比如说:IF函数、SUM函数、SUMIF函数、COUNT函数、COUNTIF函数、VLOOKUP函数、DATEDIF函数、INT函数、ROUNDUP函数、ROUNDDOWN函数、REPLACE函数、UPPER函数、LOWER函数、TRIM函数、TEXT函数、rank函数、HLOOKUP函数、AVERAGE函数、MAX函数,,,,这些函数的应用我们有了初步的认识和了解,在这最初步的接触中我们能够清楚体会到,这下公式给我们带来的便利之处,所以,充分利用好这些公式,对我们以后的工作有太大的帮助了。

三、公式中的常见出错信息与处理

原来整个过程中我遇到的问题在后面也有说明,包括解决方法,在这一部分也写得明明白白,所以,我们做任何事情都不要敷衍了事,认真踏实地完成每一件事情,将会有更多的收获。

今天老师也跟我们讲了一下,上次我们在做“初三成绩表”的时候出现的一些问题,老师提出了一下要求,希望我们注意:

一、表格中重要信息需要标注,或者加粗或者加上下划线;

二、表格的重要信息,不要一字不漏的抄题目;

三、表格所反映的信息要完整,标题要醒目;

四、表格每一页尽量设置表头、页码,有必要时还需要注明自己的名字和学号;

五、每一个表格都要用公式、函数,拒绝直接把数据输入进去。

以上就是我对整个模块一的知识点认识以及我个人的看法,希望我能够时时记住老师的指导,以后做出更好的表格。

推荐理由:该同学很好的对这一模块的内容进行了总结,结合了自己的亲身经历告诉大家有些事情不是看起来简单就一定简单,也通过自己的经验总结出做任何事情都要踏踏实实、认认真真,当然,我们在做任何事情都不能敷衍了事!

 

15会电307第七科室科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:张吉艳

科室:第七科室

科长:曹袁

时间:2017年03月14日  星期二

     在不知不觉,我们已经开学四周了,时间还是过得挺快的,一晃一个月就过去了,回过来想想,这段时间自己到底又有些怎样的收获呢?那就来说一说,这几周学习的EXCEL的收获吧。

模块一、Excel常用公式和函数的应用

      一、常用公式的应用:1、公式的运算符、2、公式的运算顺序、3、单元格的引用,公式的运算符包括:算术运算符、比较运算符、文本运算符,公式运算顺序说明:如果公式中包括多个相同优先级的运算符,则Excel从左到右进行计算,如果要改变运算符的优先级,应把公式中要优先计算的优先计算部分用小括号括起来,单元格的引用,包括:相对引用、绝对引用、混合引用、外部引用。

二、常用函数的应用:输入函数的方法、常用函数的应用、公式中穿那个键出错信息与处理。其中,常用函数的应用包括:1、IF函数的应用函数说明IF(判断条件“,“成立”,“不成立“)2、SUM函数的应用、3、SUMIF函数的应用函数说明条件求和(为用于条件判断的单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式和文本)、4、COUNT函数的应用函数说明就是求数字个体、5、countif函数的应用函数说明求条件数字个数(为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域“可以使用引用函数”,为确定那些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本“可以用通配符,数组”6、VLOOKUP函数的应用函数说明在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值、7、DATEDIF日期函数的应用函数说明计算期间内的年数、月数、天数、8、INT函数的应用函数说明将数字向下舍入到最接近的整数、9、POUNDUP函数的应用函数说明函数舍入规则、10、ROUNDOWN函数的应用、11、ROUND函数的应用函数说明返回某数字按指定位数取整后的数字、12、REPLACE函数的应用函数说明替换文本、13、UPPPER函数的应用函数说明需要转换为大写形式的文本、14、LOWER函数的应用函数说明需要转换为小写形式的文本、15、TRIM函数的应用函数说明去除空格、16、text函数的应用函数说明自定义格式函数、17、rank函数的应用函数说明排名函数、18、HLOOKUP函数的应用函数说明在表格或数值数组的首行查找的数值、19、AVERAGE函数的应用函数说明求平均数、20、MAX函数的应用函数说明求最大数值。

本周主要任务就是做表格,从第二模块做到第五模块,我觉得任务还是挺重的,难度也越来越大,真是难受,不过,也不能不做,毕竟学习是学生的天职,所以还是按时完成作业吧。

推荐理由:该同学总结的知识点的总结,总的来说内容还是毕竟完整,思路也比较清晰,语言组织也可以,内容通熟易懂,条理清晰。

 15会电307第七科室科员总结与反思

班级:15会电307

姓名:王欣桐

科室:第七科室

科长:曹袁

时间:2017年314  星期二

这都是第四周了,新科室也已经选出来了,下一周又要开始实行了,这周总结内容是总结知识点,在上周和上上周,我们做了模块1的作业并检查了,按进度和质量打出了成绩。Excel公式和函数的灵活应用是学好会计信息化的基础,本模块重点学习公式运算符的四种类型、运算顺序,单元格引用中的绝对引用、相对引用、混合引用、外部引用等,举例说明常用函数的语法和结构。

Excel是由Microsoft公司研制开发的办公自动化软件Office的重要组成部分,分析和处理Excel工作表中的数据,离不开公式和函数。公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可以生成新的值;函数是Excel预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息,与直接使用公式相比,使用函数进行计算的速度更快,同时减少了错误的发生。所以,常用公式和函数的应用是学好会计信息化处理的关键。

一、常用公式的应用

   (一)公式的运算符

     运算符用于公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

①算术运算符:可以完成基本的数字运算,如加、减、乘、除等。

②比较运算符:可以比较两个数字,并产生逻辑值,即若条件相符,则产生逻辑真值TRUE;若条件不符,则产生逻辑值FALSE。

③文本运算符:只有一个&(读and),利用&可以将文本连接起来。

④引用运算符:可以将单元格区域合并计算。

(二)公式的运算顺序

(三)单元格的引用

     ①相对引用:是指在公式复制时,该地址相对于目标单元格在不断发生变化,这种类型的地址由列号和行号表示。

     ②绝对引用:是指在公式复制时,该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址是在引用地址的行列号前分别加上一个“$

     ③混合引用:是指在引用单元格地址时,一部分为相对引用地址,另一部分为绝对引用地址。如果“$放在列号前,如$A1,表示列的位置“绝对不变”,而行的位置将随目标单元格的变化而变化。反之,如果符号“$”放在行号前,如A$1,则表示行的位置“绝对不变”,而列的位置将随目标单元格的变化而变化。

     ④外部引用(链接):同一工作表中的单元格之间的引用被称为“内部引用”。

    二、常用函数的应用

    (一)输入函数的方法

(二)常用函数的应用

  1.IF函数的应用;2.SUM函数的应用;3.SUMIF函数的应用;4.COUNT函数的应用;5.COUNTIF函数的应用;6.VLOOKUP函数的应用;7.DATEDIF日期函数的应用;8.INT函数的应用;9.ROUNDUP函数的应用;10.ROUNDDOWN函数的应用;11.ROUND函数的应用;12.REPLACEA函数的应用;13.UPPER函数的应用;14.LOWER函数的应用;15.TRIM函数的应用;16.TEXT函数的应用;17.rank函数的应用;18.HLOOKUP函数的应用;19.AVERAGE函数的应用;20.MAX函数的应用。

三、公式中的常见出错信息与处理

推荐理由:较全面、较详细的写出书上的知识点,模块1的内容重点就是各种函数的应用,所以我们要注意也要记住那些公式,这样以后对我们做EXCEL就会提供便利,直接要用什么就能想到,所以把扎实基础的模块1学好特别重要。

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