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15会电311班第四周总监科长总结(2017-03-23)  

2017-03-23 20:22:11|  分类: 总监科长总结专栏 |  标签: |举报 |字号 订阅

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15会电311班总监知识点总结

班级:15会电311

姓名:柳容

科室:第三科室

科长:周隽竹

时间:2017年3月19 星期天

模块一:Excel常用公式和函数的应用

一、常用公式的应用

 (一)公式的运算符:运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算。

  1、算术运算符:可以完成基本的数字运算,如加、减、乘、除。

  2、比较运算符:可以比较两个数字,并产生逻辑值,即若条件相符,则产生逻辑真值TURE;若条件不符,则产生逻辑值FALSE。

  3、文本运算符:只有一个&(读and),利用&可以将文本连接起来。

  4、引用运算符:可以将单元格区域合并计算。

 (二)、公示的运算顺序:如果公式中同时使用了多个运算符,则计算时会按照运算符的优先级顺序进行。

 (三)、单元格的引用

  1、相对引用:指在公式复制时,该地址相对于目标单元格在不断发生变化,这种类型的地址由列号和行号表示。

  2、绝对应用:指在公式复制时,该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址是在引用地址的行列号前分别加上一个“$”(读dollar)符号。

  3、混合引用:指在引用单元格地址时,一部分为相对引用地址,另一部分是绝对引用地址。如果“$”放在列号前,如$A1,表示列的位置“绝对不变”,而行的位置将随目标单元格的变化而变化。反之,如果“$”放在行号前,如A$1,则表示航的位置“绝对不变”,而列的位置将随目标单元格的变化而变化。

  4、外部引用(链接)

   同一工作表中的单元格之间的引用被称为“内部引用”。

   Excel中还可以引用同一工作簿不同工作表上中的单元格,也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格,这种引用被称为“外部引用”,也称为“链接”。

 二、常用函数的应用

  1、IF函数的应用:IF(“判断条件”,“成立”,“不成立”)

              IF(表达式,IF(表达式,,),IF(表达式,,))

  2、SUM函数的应用:返回某一单元格区域中所有数字之和。

  3、SUMIF函数的应用:条件求和(为用于条件判断的单元格区域,为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本,求和的实际单元格如果被忽略了,则对区域中的单元格求和)

  4、COUNT函数的应用:求数字个数。

  5、COUNTIF函数的应用:求条件数字个数。

  6、YLOOKUP函数的应用:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。(查找值,区域,列序号,逻辑值)

  7、DATEDIF日期函数的应用:计算期间内的年数、月数、天数。(起始日期,结束日期)

  8、INT函数的应用:将数字向下舍入到最接近的整数。

  9、ROUNDUP函数的应用:函数舍入规则——向绝对值大的方向舍入。

  10、ROUNDDOWN函数的应用:函数舍入规则——向绝对值小的方向舍入。

  11、ROUND函数的应用:返回某个数字按指定位数取整后的数字。

  12、REPLACE函数的应用:替换文本。

  13、UPPER函数的应用:需要转换成大写形式的文本。

  14、LOWER函数的应用:需要转换成小写形式的文本。

  15、TRIM函数的应用:去除空格(需要删除其中空格的文本)

  16、TEXT函数的应用:自定义格式函数(“数值、计算结果为数值的公式,或对包含数值的单元格的引用”,“使用双引号括起来作为文本字符串的数值格式”)

  17、rank函数的应用:排名函数。

  18、HLOOKUP函数的应用:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在列中指定行处的数值。

  19、AVERAGE函数的应用:求平均值(参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用)

  20、MAX函数的应用:可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。

15会电311第一科室科长总结与反思

班级15会电311

姓名:周虹吉

科室:第一科室

时间2017年317日星期

大家做表格也做了挺长一段时间了,说起Excel大家都并不陌生,它是由Microsoft公司研制开发的办公自动化软件Office的重要组成部分,分析和处理工作表的数据,离不开公式和函数,公式是函数的基础,使用函数计算比使用公式要快很多,并且减少了错误的发生。

对于会计电算化来说学好Excel是相当重要的,因为它里面那些常用公式和函数的应用是学好会计信息化的基础也是一个关键点。

对于我第一次的作业,存在的问题好多好多。首先就是在做的时候对函数不是特别的熟悉,就一步一步跟着书上做,做到日期函数的时候就发现书上的和自己做的不相符,后来发现是自己的计算机时间与书上的不一致所导致的,所以说我们在做的时候不能一味的看着书上的,书上也可能存在问题出现分歧。

其次就是在使用公式的时候,经常会遇到单元格出现类似于####的信息,这都是在使用过程中出现了错误而返回的错误信息,这些问题可能是由于结果太长单元格容纳不下、名称拼写错误亦或是缺少函数参数等等。解决的办法就有增加单元格宽度啊,检查名称是否正确啊或者确认函数的正确性等等。

最后就是打印出来的一系列问题。第一个就是信息排列的问题,作为一个大学生连姓名那些排列都没弄清楚,说起来真是有些羞愧。第二个就是排版的问题,没有做到左边距大于右边距,上边距大于下边距,弄成了左边窄右边宽的局面,又是纵向打印的,所以在装订上就会有一些问题,可能有些信息装订之后就看不见了。第三个是目录页码,目录就是正文前的目次,能够让别人清晰明了的看出包含的大致内容,指导阅读的工具;页码就是标记页号用的,方便信息的查找。然而就是没有做这么一个目录和页码,无法让阅读者第一眼就看出做的什么东西,也无法一下子看到自己所要找的信息。第四个是重点问题,没能很好的突出重点,不能一下得到最想要的信息。第五个就是信息的完整性,比如巩固提高那个表,我们在做的时候没有把信息给补充完整,那些信息怎么来的估计只有我们自己看得懂,所以我们应该在表格下方将一些计算过程或者计算方式写下来让别人看出这些原来是这样得来的,就很一目了然了。

Excel在生活工作和学习中用途很广,我们现在要认真学习,努力改进不足,争取能够很熟练操作,可以在以后工作中脱颖而出。

人非圣贤,孰能无过?知错能改,善莫大焉。犯了错不要紧,重要的是能认识自已的错误,及时改正错误,并从错误中吸取教训,这样,才能使人进步,使人类进步。所以,我们要知错能改对自己要求严格一点

15会电311科室科长总结与反思

班级:15会电311

姓名:刘洪梅

科室:第科室

时间:2017318 星期

这学期我们学习的是Excel在财务与会计中的运用 ,Excel作为一个功能强大的数据处理软件,在数据处理与分析方面具有其他软件所没有的优势,它不仅可用于日常普通表格的制作和简单的数据统计,财务人员还能够用它很容易地进行会计信息化处理和构建出复杂的财务模型。所以,所以在学校学好excel操作技能是非常必要的,我们在提高专业能力和动手能力的同时,还需要培养自己社会能力。现在的企业都运用了Excel,要求都要熟练的操作Excel。

模块一  Excel常用公式和函数的应用

    VLOOKUP函数的应用:VLOOKUP函数是在表格或数值数组的首列中查找的数值,并由此返回表格或数值中该数值所在行中指定列处的数值。

  二、HLOOKUP函数的应用:HLOOKUP函数是用于在表格或数值组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数值中该数值所在列中指定行出的数值。

  三、VLOOKUP和HLOOKUP函数两者的区别,VLOOKUP是表示在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值,在首列中查找;而HLOOKUP是在首行中指定的数值(在首行查找)。所以我们在做作业时注意这两个函数的区别运用。

  四、REPLACE函数的应用:REPLACE函数是表示替换文本。如果我们在做表或者很多文本的时候,涉及到文本替换,我们就可以使用这个函数进行替换,方便快捷。

  五、AVERAGE函数的应用:AVERAGE函数是用来求平均数的,也是我们在做表格或者成绩表中经常运用的。

还有许多公式中常见的出错信息和解决方案在财务与会计的书上16页都有,在做题前多多看看书,先通读一遍在做,这样会拉大我们的效率,事倍功半。

模块二   Excel在货币时间价值中的应用

货币的时间价值,也称为资金的时间价值,是经济活动中的一个重要概念,是财务管理的一个重要指标,又是资金使用中必须认真考虑的一个标准。货币的时间价值是企业资金利润率的最低限度,因此它是衡量企业经济效益、考核企业经营成果的重要依据。

  一、Excel在现值(PV)与净现值(NPV)中的区别是:现值的rate是指各期利率,而净现值中的rate是指某一期间的贴现率。

  二、Excel在终值(FV)中的应用:终值又称将来值或本利和,是指现在一定量的资金在未来某一时点上的价值。

  三、Excel在利率(RATE)中的应用:利率又称利息率,表示一定时期内利息量与本金的比率。

  四、Excel在内含报酬率(IRR和MIRR)中的应用:内含报酬率是指能够使未来现金流入现值等于未来现金流出现值的贴现率,或者说是投资方案净现值为零的贴现率。

15会电311第三科室科长总结与反思

班级:15会电311

姓名:周隽竹

科室:第三科室

时间:2017年3月20日 星期一

Excel是一个强大的数据处理软件,在数据处理和分析方面有着其他软件没有的优势。我们所接触到的只是Excel 的一点皮毛,这学期我们的任务就是把Excel 灵活的运用于我们的会计电算化相关的工作中。

今天的总结是总结模块一到二的总结,这两个模块是Excel 常用公式和函数的运用、Excel 在货币时间价值中的应用。先说Excel 常用公式和函数的运用,这个模块相对来说是比较基础的,没有花费太多的时间,但是在做的过程当中也遇到了一些问题。一开始就是一来就直接开始做表格,完全不管前面的说明,然后很多地方都不理解,不知道为什么要运用这个函数,也不知道这个函数是什么意思。。后来才认识到要把前言说明都了解一下,知道这个是什么意思,才能更加灵活的运用于表格之中。常用公式和函数是学好会计信息化处理的关键,我们能熟练的运用Excel 做表格,这个就是关键。常用公式应用中的单元格的引用分为相对引用、绝对引用、混合引用、外部引用,绝对引用中的“$”符号就像是一把“锁”,锁定了引用位置,使他们在移动或者复制时,不随目标单元格的变化而变化。常用函数的应用,函数是Excel 自带的内部预定义的公式。灵活运用函数不仅可以省去自己编写公式麻烦,还可以解决许多仅通过自己编写公式尚无法实现的计算,并且在遵循函数语法的前提下,大大减少了公式编写错误的情况。

模块二是Excel在货币时间价值中的应用,理解财务分析中的货币时间价值的意义,货币的时间价值,也称为资金的时间价值,是经济活动中的一个重要概念,是财务管理的一个重要指标,又是资金使用中必须认真考虑的一个标准。这个模块主要是掌握财务函数的使用方法,能够灵活运用Excel财务函数解决会计工作的一些实际问题。这一模块跟着书上走没有发现什么大问题,主要就是自己不细心导致很多地方公式输入错误,函数还是一些不复杂的函数,意思也比较好理解,就是因为粗心大意然后好几个地方的公式输入出来都有错误,找来找去也没有什么原因,最后才发现是公式错了,耽误了一点时间。

其实这些函数大多都还是自己能够理解的,但是为什么做起来效率不高,归根结底还是因为自己不能认真的看完一个公式的意义,函数的意义,很多时候一来就开始做,这样做起来的效果并不好,如果能够在事先就把这个模块通读一遍,做起函数来肯定会事半功倍。主要还是自己的学习能力不强,在做以后的几个模块一定要吸取教训,要在做之前理解,做的时候边做边思考,做之后回想。

15会电311第四科室科长总结与反思

班级:15会电311

姓名:袁青青

科室:第四科室

时间:2017317 星期五

四是四,十是十,十四是十四,四十是四十”不知不觉就到了第四周,学习的时间就这样悄无声息的流逝了,想起刚开学的无措和无力感,现在是忙得措手不及,生活特别充实。

经过四周的学习,excel表格的制作也渐入佳境。在课本中我有许多需要注意的地方,绝对引用“$符号,就像一把“锁”,锁定了引用位置,使他们在移动或者复制时,不随目标单元格的变化而变化。函数当中有许多需要引用的,也有许多因为一个符号就导致答案多种多样的,需要我们下来自己去探索。

首先做的第一个表格IF函数,它是属于判断条件,和TEXT函数相似,但是也有区别。SUM返回某一单元格区域中所有数字之和,直接键入到参数为组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。而SUMIF是条件求和,要区别这两个函数。

COUNT求数字个数,在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去,但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字,数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。COUNTIF是求条件数字个数,所以综合所述有IF的就是加了一个条件的。

VLOOKUP是在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数值中该数值所在行中指定列数的数值。“查找值”为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。“区域数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

DATEDIF是计算奇迹期间内的年数、月数、天数。INT是将数字向下舍入到最接近的整数,ROUNDUP函数舍入规则,向绝对值大的方向舍入。ROUNDDDOWN函数舍入规则,向绝对值小的方向舍入。ROUND返回某个数字按指定位数取整后的数字,ROUND函数舍入规则,小数小于4的数向0方向舍入,小数大于4的数向0的反方向舍入。

REPLACE替换文本,UPPER需要转换成大写形式的文本。LOWER需要转换为小写形式的文本,TRIM去除空格。Rank排名函数。HLOOKUP在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在列中指定行处的数值。

在做表格的时候,要善于发现细节上的小问题。我们上交的表格有很多都存在问题,比如说格式不对,还有排版的问题,有些同学的表上还没页码和科室,字体的突出也没做。所以我们在做表格要站在第三方,从看表者的角度来思考,这样才会发现问题,解决问题。

15会电311第五科室科长总结与反思

班级:15会电311

姓名:陈友琴

科室:第五科室

时间:2017年3月18日  星期六

时间过得很快,第四周已经过去了!一转眼已经开学一个月了。这一个月里我们交了一次作业,而且马上下周就要交下一次作业了,我觉得时间还是很紧迫的,我总结了一下模块一、模块二的知识点,一方面归纳巩固自己的知识,一方面也希望可以对那些还有不懂的同学们有所帮助。知识点如下:

模块一:

1、p3,“相对引用”和“绝对引用”的区分。“相对引用”是指在公式复制时,该地址相对于目标单元格不断发生变化,这种类型的地址由列号和行号表示。“绝对引用”是只在公式复制时,该地址不随目标单元格的变化而变化,绝对引用地址是在引用地址的行号前分别加上一个“”符号。绝对引用的快捷键是F4,绝对引用就像一把锁把单元格锁住了。

2、再做表格的时候,输入公式时,一定要在英文输入法的时态下进行,否则会出现公式输入有误的提示。

3、p6,SUM函数只能计算数值,不能计算文本。如果选中的单元格里面,参数为参数为错误值,或不能转换为数值的文本,则计算会导致错误。

4、P8,VLOOKUP函数的应用,VLOOKUP函数分为“查找值”、“区域”、“列序号”和“逻辑值”,相辅相成,我们做这个函数的时候,一定要知道哪个单元格代表的意义是查找值或者其他。不能囫囵吞枣,而是要去深入理解。

5、P16,使用公司时常见的错误信息及处理方式,其中有一个表列出了部分常见的错误信息,产生原因及处理方法。如:#####表示的是公式的计算结果太长,单元格容纳不下,或者是单元格的日期时间公式计算为负值,解决办法就是增加单元格宽度,确认日期时间的格式是否正确。

模块二:

1、p18,PV函数的应用,函数PV由四个方面组成,“rate,表示各期利率;“nper,表示总投资期(或贷款)期,及付款期总数;“Pmt,为各期所支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变;“fv为终值,为未来值;“type数值0或1,用以指定各期的付款时间是期初还是期末。后面FV、NPV、的都是大同小异。

2、P24,rate函数的应用,rate函数求得是利率,利率=(利息率\本金\时间)*100%,同样的我们做的时候也要清楚每个函数的意义和含义,才能做到正确的引用单元格。

模块一是各种基础公式的应用,为的是为我们后面的学习打下基础,让我们熟悉函数公式,而模块二都是各种年金的计算,是我们用Excel做财务工作的第一步,而我们在运用函数的时候一定要看清楚函数的意义,什么表示期间,什么表示现值,什么表示终值,利率,否则我们错误的引用单元格会导致最后结果的错误。

 

 

 

 

 

 

 

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